Cum de a efectua o analiză SWOT Angajat de formare și dezvoltare

Împreună cu recrutarea și păstrarea, formarea este unul dintre cele trei aspecte cheie ale managementului eficient angajaților. Înainte să stai jos pentru a lucra doar ceea ce programul de formare angajat ar trebui să implice, cu toate acestea, este util pentru a rula o analiză SWOT a angajaților și uita-te la afaceri de puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări.

În primul rând, asambla echipa ta pentru a crea analiza SWOT. Acest lucru poate fi o echipă inter-funcțională a managerilor din diferite zone ale companiei, toate care au o oarecare rol în dezvoltarea unui program de mare de formare a angajaților. Echipa ar putea include angajații care au fost prin formare, membrii echipei de succes care știu unde se află oportunități sau experți de formare ale companiei. Sau echipa SWOT ar putea fi un grup mai mic, poate chiar doar o singură persoană, care este intim familiarizat atât cu angajații și nevoile de formare ale companiei. O echipă mai mare este, în general, mai bine (fara prea mare), ca mai multe idei vor fi aduse la masă.

Înainte de a începe, este important ca fiecare membru al echipei să înțeleagă ceea ce faci și de ce o faci. Toți membrii echipei trebuie să cunoască nu numai procesul SWOT, dar, de asemenea, rezultatul specific dorit al procesului și inițiativa globală de formare a angajaților. Dă toată lumea de fundal, și să înceapă.

Cele mai multe grupuri SWOT consideră că este mai simplu pentru a începe cu punctele forte. Acestea sunt punctele forte ale bazei dvs. curent angajat, lucrurile pe care, deși acestea ar putea fi îmbunătățit întotdeauna, angajații în prezent, face foarte bine. Dacă angajații dumneavoastră sunt toate de ieșire și prietenos, care este o putere. În cazul în care să prezinte în mod constant rapoarte necesare la timp, asta-i o putere. Punctele forte sunt elemente care, probabil, nu trebuie să se acorde o prioritate pentru formare în noul program de dezvoltare a angajaților, dincolo de ceea ce este deja făcut pentru a instrui aceste competențe. Faceți o listă completă a punctelor forte ale angajaților dumneavoastră, și asigurați-vă că toți membrii echipei sunt de acord că acestea sunt într-adevăr, punctele forte.

După punctele forte, locul logic pentru a muta este punctele slabe. Acestea sunt zonele cu cea mai mare nevoie de îmbunătățiri în angajații dumneavoastră, probabil, zonele care au făcut compania dumneavoastră decide să examineze instruirea angajaților și a procesului de dezvoltare, în primul rând. Dacă o echipă de servicii pentru clienți este în imposibilitatea de a atrage anularea clienților să rămână cu afacerea ta, asta o slăbiciune. În cazul în care un manager de operațiuni nu poate citi un raport de profit și pierdere, acesta este un puncte slabe. Punctele slabe sunt elemente care echipa ta va dori în cele din urmă să plaseze prioritățile la fel de mare în procesul de formare a angajaților. Din nou, creați o listă completă a punctelor slabe ale angajaților, și să fie sincer.

În analizele SWOT, în cazul în care punctele forte și punctele slabe sunt, în general, interne, oportunitățile și amenințările sunt găsite prin căutarea în afara grupului. Cu toate că punctele forte și punctele slabe sunt ceea ce le-ați văzut în trecut și văd acum, oportunitățile și amenințările sunt ceea ce încep să văd acum, dar se va vedea mai mult în viitor. O oportunitate pentru o echipă de vânzări, de exemplu, ar putea fi un produs nou, caracteristică sau un punct de pret vine ca repetari va fi capabil de a vinde (care, în acest caz, ar oferi în mod evident, o oportunitate de formare angajat). O oportunitate pentru o divizie de contabilitate ar putea fi software noi taxe sau noi disponibilitate de depunere on-line, ceea ce ar crea din nou o oportunitate de formare.

În cele din urmă, o examinare realistă și aprofundată a amenințărilor externe ar trebui să fie luate în considerare pentru a termina SWOT. Amenințările sunt acele programe, calități sau evenimente care se apropie angajații care ar putea afecta eficacitatea sau eficiența activității. Acest nou software de impozitare, care a fost o oportunitate pentru contabilitate mai eficientă ar putea fi, de asemenea, o amenințare, pentru instance- la urma urmei, în cazul în care contabilii nu înțeleg în mod adecvat cum să-l folosească, s-ar putea să le încetinească. Un concurent care oferă un punct nou, mai mic preț poate crea o amenințare pentru angajații de vânzări, deoarece acestea ar putea pierde de vânzări în cazul în care ei nu sunt pregătiți în mod adecvat de a vinde împotriva acestui preț mai mic.

După ce ați SWOT complet asamblat și echipa ta este de acord cu ea, cea mai grea parte începe: trebuie de fapt să utilizați documentul pentru a realinia și reconstrui programul de antrenament. Analiza SWOT arată foarte bine pe hârtie, dar este lipsit de valoare, dacă nu este utilizat în mod corespunzător pentru a alinia instruirea angajaților cu nevoile cele mai presante ale companiei. Punctele forte sunt domenii care trebuie consolidate, dar nu antrenat ca o prioritate, în timp ce punctele slabe pot fi folosite pentru a genera subiecte de formare cele mai importante. Deși punctele forte și punctele slabe arată ceea ce instruirea angajaților dvs. de a face și nu au nevoie acum, oportunitățile și amenințările ce ar trebui să indice de formare ar trebui să fie puse în aplicare pentru a menține afacerea dvs. într-un mod proactiv, mai degrabă decât un reactiv, rol.