Cum de a aranja o conferință de apel

Apelurile de tip conferință sunt utile pentru organizarea unei întâlniri cu un grup de oameni în diferite locuri care au nevoie pentru a lua decizii. Un grup de avocați ar putea fi necesar să se întâlnească și să decidă o strategie pentru cazul clientului lor, sau un grup de bachelorettes poate fi încercarea de a planifica un duș de nunta. O conferință poate ajuta un grup de oameni să ia decizii în câteva minute, care ar putea dura câteva zile prin e-mail și ar putea fi imposibil de făcut în persoană.

Ceea ce aveți nevoie

• Software-programare ședințe

Identificați persoanele care aveți nevoie pentru a invita la apelul conferință. Apoi prioritiza importanța participării fiecărei persoane. În cazul în care există trei sau patru persoane care pun în apelul conferință, acordând prioritate lista invitatul nu poate fi important. Dar dacă inviți șase sau mai multe persoane, este mult mai probabil ca vor exista conflicte de programare. Asigurați-vă că factorii de decizie importanți vor fi în măsură să participe.

Contact participanți importanți pentru a identifica conflictele de programare. Aflați dacă și când acei oameni vor fi din oraș pentru o perioadă mai lungă de timp, pe un plan și nu este disponibilă pentru a apela sau în alt mod în imposibilitatea de a participa. Aranjați timpul de întâlnire în jurul acestor conflicte.

Trimite o invitație către toți participanții. Utilizați e-mail, Evite sau un alt program software de invitație. Microsoft Outlook poate programa întâlnirea, trimite invitații și să permită invitaților să accepte sau să refuze. Vei primi rapid o idee generală care pot participa și care nu pot. Invitati pot avea sugestii ori care funcționează mai bine pentru ei, și ei pot, de asemenea, pe ordinea de zi va trimite elemente în răspunsurile lor la solicitarea de întâlnire. Revizuiți invitația bazat pe feedback-ul primit.

Programați întâlnire utilizând un serviciu de apel în. Există mai multe companii care se specializează în conferințe telefonice de găzduire, cum ar fi inclusiv FreeConference și InstantConference. În cazul în care compania dvs. de multe ori conferință de apeluri orare, pentru a afla dacă firma dvs. are un contract cu un anumit serviciu de gardă în.

A trimite invitația finalizat de către toți participanții. Trimite invitația chiar și pentru persoanele care au refuzat cererea de întâlnire inițială, în cazul în care acestea devin disponibile mai târziu. Asigurați-vă că pentru a include toate informațiile pertinente în invitație, inclusiv data și ora apelului, codul țării și numărul de telefon pe care participanții ar trebui să folosească, precum și orice alte coduri participant necesare. De asemenea, includeți numărul dvs. de contact, astfel încât participanții puteți contacta direct dacă au probleme apelarea.