Care sunt de referință Inițiale Când scris scrisori?

scrisori de afaceri sunt adesea încheiate prin includerea de inițiale de referință. Aceste inițiale sunt proiectate pentru a servi drept referință în ceea ce privește autorul scrisorii, semnatarul și dactilografa. Multe companii necesită utilizarea de inițiale de referință pe toate de afaceri letters- altele nu.

Ultima mare secțiune a unei scrisori de afaceri este dedicat inițialele de referință. Aceste inițiale sunt întotdeauna plasate în partea de jos a unei scrisori, două linii sub blocul de semnătură și aliniată cu marginea din stânga. Pot exista unul sau mai multe seturi de inițiale de referință.

Aceste abrevieri sunt folosite în scopuri de referință, astfel încât înțelegerea ordinea Inițialele este importantă pentru cititorul letter pot exista una, două sau trei seturi de inițiale. Semnatarul inițialele literelor este plasat mai întâi, cu majuscule, urmat fie o marcă oblică (/) sau două puncte (:). După aceea, inițialele scriitorului sunt scrise, din nou, cu majuscule, urmat de un slash sau de colon. De dactilografe inițialele sunt întotdeauna plasate ultima și ar trebui să fie litere mici.

Inițialele de referință sunt folosite ca o modalitate de înregistrare care a scris semnat și dactilografiat un document. Aceste inițiale oferă o modalitate pentru întreprinderi de a investiga probleme cu privire la scrisorile pe care o companie de trimis. În cazul în care o neînțelegere are loc într-o scrisoare, cititorul poate descoperi că persoana scris scrisoarea a fost diferită de persoana care a semnat IT- scriitorul poate fi ratat elemente importante semnatarul scrisorii dorite în document.

Atunci când o companie scrie o scrisoare de afaceri, aceasta include anumite elemente standard. Cele mai multe companii scrie scrisori de afaceri, pe de papetărie cu antet lor. Dactilografa scrie data, adresa destinatarului și salutarea. După aceasta, dactilografa scrie corpul scrisorii, de închidere și include o semnătură de referință inițialele bloc- sunt considerate ca parte a blocului de semnătură. Alte elemente de multe ori incluse în scrisorile de afaceri sunt o linie de referință, care prevede scopul scrisorii sau ceea ce este, în ceea ce privește, sau o linie de atenție, care asigură documentul ajunge la persoana corectă.