Ce este un plan de atenuare pentru managementul de proiect?

Atunci când proiectele sunt complexe, întreruperi ale proiectului pot fi frecvente și consecințele lor severe și costisitoare. Nici un proiect nu poate fi protejat de orice dezastru natural sau vulnerabilitate sistemică, dar organizațiile pot identifica riscurile care pot avea un impact negativ realizarea obiectivelor proiectului și de a crea un plan de reducere a riscurilor pentru a contracara aceste riscuri. Un plan de reducere a riscurilor constă dintr-una sau mai multe dintre cele patru strategii de diminuare a riscului: evitarea riscului, de acceptare a riscurilor, de reducere a riscurilor și de transfer de risc.

O vulnerabilitate este o capacitate diminuată de a face față sau de a recupera de la o amenințare, cum ar fi divulgarea de informații private stocate într-o rețea. În cazul în care un risc este asociat cu un proces de proiect de bază, cum ar fi facturile de procesare, este dificil să se evite sau să prevină exploatarea unei vulnerabilități, cum ar fi incapacitatea de a pune în aplicare anumite caracteristici de securitate de sistem. În acest caz, în cazul în care nivelul de risc este ridicat, este util să se ia în considerare o strategie de risc de evitare. De exemplu, o companie poate angaja într-o activitate alternativă pentru a evita riscul, cum ar fi contractarea cu o terță parte pentru a procesa facturi. evitarea riscului elimina o amenințare, aducând probabilitatea apariției acestora la zero.

În cazul în care impactul unui risc este suficient de scăzut sau probabilitatea de apariție a riscului este scăzut, dar costul de diminuare a riscurilor este relativ mare, s-ar putea accepta posibilul rezultat al exploatării riscului, mai degrabă decât să ia măsuri pentru a evita sau atenua risc. De exemplu, s-ar putea pune deoparte fonduri pentru a răspunde la efectele riscului, cum ar fi eșecul dispozitivelor de stocare a datelor primare și mass-media care conțin informații de client necesare pentru a imprima facturi. Tu ar crea, de asemenea, un plan de urgență pentru a reduce la minimum riscul de după efectele printr-o cerință de a contracta pentru depozitare off-line, la o locație în afara amplasamentului.

Ai atenua riscul prin prevenirea apariției acestuia sau limitarea impactului acesteia. În acest din urmă caz, va pune în aplicare controale pentru a gestiona riscul prin reducerea efectelor sale. De exemplu, un proiect poate accepta riscul ca un membru al echipei poate deveni bolnav, dar contract cu un terț pentru a furniza personalului de sprijin pentru a asigura o echipă de proiect va fi pe deplin personal pentru a evita costul întârzierilor de proiect. Alte exemple de diminuare a riscurilor includ un plan de dezastru de recuperare, un plan de incidente de răspuns și un plan de continuitate.

În unele cazuri, cel mai bine este să transfere consecințele financiare ale unui risc pentru o terță parte, cum ar fi o societate de asigurare. S-ar putea transfera, de asemenea, risc de delegare exercitarea unei activități către un terț. De exemplu, s-ar putea avea procese încărcat cu risc, cum ar fi de cumpărare și de salarizare, efectuate de către o altă societate care consideră că această activitate un proces de afaceri de bază.