Bonului de comandă Vs. Vânzări Primirea Vs. Factura fiscala

Unul dintre obiectivele principale asociate cu managementul financiar al afacerii dvs. este de a se asigura că clienții și clienții primesc facturi în timp util pentru produsele și serviciile pe care le achiziționează. În funcție de metoda de contabilitate, puteți utiliza comenzi în achiziții, chitanțe și facturi de vânzări la cerere, de a primi și înregistra plăți pentru produse și servicii.

O comandă de achiziție este completat de un cumpărător și este trimis la un vânzător de a solicita achiziționarea de produse sau servicii. Cumpărătorul folosește comanda de achiziție pentru a specifica numărul de articole, tipuri de servicii și prețuri asociate cumpărării. Un ordin de cumpărare este un contract care obligă cumpărătorul pentru a compensa vânzătorului pentru produsele și serviciile enumerate pe documentul de îndată ce vânzătorul le oferă. Cumpărătorul inițiază tranzacția prin emiterea ordinului de cumpărare.

O chitanță de vânzare este un document care prezintă dovada de plată, odată ce un cumpărător achiziționează bunuri și servicii de la un vânzător și îl compensează aceste achiziții. Spre deosebire de o comandă de achiziție, o chitanță de vânzare nu este emis pentru viitoarele achiziții destinate, dar se eliberează numai atunci când un cumpărător prevede plata pentru bunuri și servicii. O chitanță de vânzare este întotdeauna emisă de către vânzător la cumpărător la momentul plății.

O factură este un proiect de lege care detaliază bunuri și servicii care au fost sau vor fi achiziționate de către un cumpărător. O factură este similară cu o comandă de cumpărare, dar este inițiată de către vânzător și se eliberează cumpărătorului. O factură de client descrie prețul, cantitatea și detaliile asociat tranzacției. Atunci când un cumpărător primește factura, el face un acord contractual de a plăti pentru produse și servicii a cumpărat de la vânzător.

Din cauza erorilor umane, pot apărea probleme cu ordinele de cumpărare de vânzări chitanțe și facturi. Cu fiecare formă de documentație, este posibil să se corecteze, să negocieze și să modifice detaliile. Dacă există o eroare, un vânzător poate contacta cumpărătorul, sau invers, pentru a discuta despre discrepanțele și să emită documentele revizuite. ordinele de cumpărare, chitanțe și facturi de vânzare sunt toate tratate la fel atunci când este vorba de a face corecții.