Cum de a calcula costurile indirecte pentru Contracte guvernamentale

Știind cum să calculeze costurile indirecte pentru recuperare pe un contract guvernamental vă permite să rupă chiar sau de a face un profit pe lucrările efectuate. Costurile indirecte sunt cheltuieli de afaceri pe care le suportă care nu aparțin doar un singur loc de muncă. Chiar dacă personalul de prelucrare de salarizare și facilitatea de închiriere a biroului principal nu au nici o asociere directă cu un anumit loc de muncă, aveți nevoie de un mijloc de recuperare a costurilor lor de a rămâne în afaceri. Alte exemple de costuri indirecte care beneficiază mai mult de un program sau o funcție includ salarii executive, echipamente de birou și cheltuieli de judecată. Pentru a determina cu exactitate rata de costuri indirecte trebuie să determine care cheltuielile se încadrează în această categorie și modul în care acestea se aplică la fiecare loc de muncă efectuate.

Ceea ce aveți nevoie

• Procedurile contabile companie

Examinați situațiile cele mai recente date financiare anuale ale companiei, folosind documente verificate dacă sunt disponibile. În cazul în care declarații nu sunt detaliate, solicita defalcarea tuturor cheltuielilor din anul precedent. Determinați orice metodă utilizată anterior de alocare pentru costurile indirecte și de a identifica orice baze de alocare stabilite sau categorii de costuri directe cărora li se aplică costurile indirecte.

Creați o foaie de lucru de contabilitate sau de foaie de calcul electronic la costuri directe separate și costuri indirecte, folosind defalcarea detaliată. Lista orice cheltuială unică pentru un anumit program ca un cost direct. Acumulați costurile aplicabile la mai multe funcții într-o coloană pentru costurile indirecte.

regulamentele de revizuire stabilite de către agenția guvernamentală cu care contracta si elimina orice costuri nepermise și cheltuielile de capital. În cazul în care reglementările unei agenții diferă în mod semnificativ pe elemente de cost admisibile, ia în considerare stabilirea de noi bazine de costuri directe pentru a evita ratele denaturate sau disproporționate. Segrega orice cheltuială care nu se aplică în cazul tuturor funcțiilor.

Decide piscina costuri directe la care se aplică fiecare costuri indirecte. Unele costuri indirecte, cum ar fi salariile executive, se aplică tuturor bazinelor, în timp ce cheltuielile unice, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă pentru echipamente se aplică numai în cazul programelor care necesită costuri. În cazul în care nu există cheltuieli unice, o singură rată indirectă poate suffice- altfel alocarea costurilor indirecte doar funcțiilor care primesc un beneficiu de la ei.

Determina metoda de alocare pe care îl va utiliza pentru distribuirea costurilor indirecte pentru fiecare bazin de bază costuri directe. Pentru a determina rata de cost indirect utilizând o metodă total modificat al costurilor directe, se împarte valoarea costurilor indirecte alocate de costurile totale directe ale fiecărui bazin de bază. Costurile indirecte sunt exprimate în mod tipic ca procente. Pentru a determina procentul, rezultatul se înmulțește cu 100.