Cum se scrie un raport inițial

Organizațiile folosesc rapoarte de la începuturile pentru a ține cont de progresele înregistrate în anumite proiecte sau locuri de muncă după ce a început activitatea. Componentele într-un raport inițial variază în funcție de tipul de proiect sau de locuri de muncă în curs de evaluare. Autorii unui raport inițial alege din elementele de bază generale, care sunt pertinente pentru a include în document. Acestea pot include o introducere, o secțiune care se actualizează progresul, o explicație a metodologiei de evaluare, secțiuni privind respectarea, detalii financiare și de nevoile ulterioare. Raportul se poate încheia cu o evaluare sumară și anexele corespunzătoare.

După cum sugerează și numele, "începuturile" Raportul descrie progresele înregistrate în timpul unui proiect de lansare. Introducerea oferă o descriere a proiectului și scopul acesteia, și poate include scopul evaluării la început și o copie a întrebări.

Raportul ar trebui să explice metodologia folosit. Acesta ar trebui să ofere detalii cu privire la indicatorii utilizați pentru măsurarea succesului și modul în care vor fi utilizate datele colectate de evaluare. În cazul în care sunt puse întrebări în evaluare, includ sursele de date, cum ar fi lucrătorii de proiect, documente specifice și înregistrări.

Secțiunea de actualizare progres poate urmări explicația metodologiei. Obiective și activități care sunt aderarea la programul și cele realizate până la data raportului sunt incluse în această secțiune. Orice divergență sau modificări din programul proiectului sunt, de asemenea, contabilizate în secțiunea de actualizare progres.

În cazul în care activitățile de proiect trebuie să respecte reglementările sau orientările organizatorice, furnizează detalii cu privire la respectarea într-o secțiune separată. Aceasta include orice cerințe federale, statale sau locale aplicabile proiectului trebuie să le îndeplinească.

Furnizați detalii cu privire la gestionarea financiară a proiectului, inclusiv o evaluare a proiectului dacă are drept de ședere în cadrul bugetului. Secțiunea următoare ar trebui să evidențieze ceea ce managerii de proiect trebuie să continue și să termine proiectul, cum ar fi materiale, echipamente, consumabile, forței de muncă și fonduri suplimentare. Explicați modul în care aceste nevoi afectează activitatea viitoare cu privire la proiect.

O evaluare concisă a proiectului până în prezent poate servi ca secțiunea rezumat al raportului inițial. Însumarea poate include recomandări pentru progres a continuat.

Termenii de referințe utilizate în raport, în general, se face referire în corpul raportului ca ToR, sunt definite în detaliu într-o anexă. Toate documentele pertinente referitoare la proiect sunt incluse ca anexe la raportul de inițiere.