Cum să scrie o scrisoare pentru justificarea Formare

conținut

Definiți need
Afișare de afaceri valoare
Acoperi costurile
Închide cu convingere

Cu toate că o forță de muncă de înaltă calificare este considerată o cheie a succesului în majoritatea industriilor, bugetele de formare sunt adesea printre primele elemente tăiate atunci când o companie are nevoie pentru a reduce cheltuielile sale. Dacă credeți că un anumit program de formare este în valoare de luptă pentru, a scrie o scrisoare care să justifice programul și cheltuiala acestuia. O scrisoare de justificare de formare trebuie să abordeze costurile, beneficiile, valoarea de afaceri a programului și responsabilitate.

Definiți Need

O modalitate de a justifica de formare este de a arăta modul în care va îmbunătăți abilitățile necesare pentru a face treaba în mod eficient. Instruirea este un mijloc principal de închidere a unui decalaj de competențe, iar dreptul de formare poate ajuta să dezvolte abilități și cunoștințe pe care un angajat mai valoros fac. De exemplu, dacă lucrați în resurse umane și au nevoie de instruire pentru a afla mai multe despre noi legi care afectează mai multe politici companiei, justifică formarea prin a explica modul în care aceasta va îmbunătăți capacitatea de a identifica și de a aborda problemele potențiale de conformitate.

Afișare de afaceri Valoare

Conectarea rezultatelor de formare, cu o valoare de afaceri concret este un alt mod de a justifica de formare. În scrisoarea de justificare, descrie modul în care o abilitate nouă sau îmbunătățită va beneficia unitatea de afaceri. De exemplu, în cazul în care se dorește formarea vă va învăța cum să utilizați un program software de facturare actualizat, descrie modul în care aceste cunoștințe va avea ca rezultat mai puține erori de facturare și procesare mai rapidă factură de client. Valoarea de afaceri rezultată poate fi descrisă în ceea ce privește fluxul de numerar îmbunătățit și relații mai bune pentru clienți.

Acoperi costurile

Cost vs. beneficiu este aproape întotdeauna cântărit atunci când este vorba de cheltuieli de afaceri, inclusiv de formare. Într-o scrisoare de formare care să justifice, pune toate costurile, inclusiv de călătorie, cazare, mese și taxele de formare. De asemenea, se calculează o valoare numerică pentru valoarea de afaceri de așteptat, și să ofere o comparație a costurilor vs. valoare în scrisoarea pentru a face mai ușor pentru factorul de decizie pentru a vedea raportul cost-beneficiu. Asigurați-vă că aveți la îndemână date de rezervă numere, cum ar fi modul în care proiectate creșterea vânzărilor de la un seminar de formare de vânzări va depăși costurile seminarului în mai puțin de șase luni.

Închide cu convingere

Un angajament de a folosi ceea ce au învățat într-un program de formare ar trebui să fie, de asemenea, abordate într-o scrisoare de formare justificare. Să decidentul știu că va fi responsabil și va valorifica formarea când vă întoarceți la locul de muncă. Descrie cel puțin o valoare pe care intenționați să utilizați pentru a urmări transferul de formare la locul de muncă. De exemplu, în cazul în care se dorește formarea vă va învăța abilități de gestionare a timpului acționabile, descrie modul în care se va folosi tehnicile învățate pentru a vă ajuta să finalizeze munca în timp util. Stabilește un termen rezonabil pentru factorul de decizie pentru a vedea rezultatele reale.