Asistent executiv Descriere postului pentru un non-profit

conținut

Angajamentul organizației
Confidențialitatea și dezvoltare
Sarcini administrative
Falsificarea unor relații pozitive
Calificări

Un asistent executiv angajat de un non-profit trebuie să aibă o pasiune puternică pentru lucrarea care se realizează în cadrul organizației, precum și o cunoaștere de lucru al operațiunilor zilnice ale managementului și conducerii. Aceasta este o poziție esențială care susține ofițerii de nivel înalt și sarcinile lor de locuri de muncă esențiale. Cei cu o pasiune pentru advocacy și muncă în folosul comunității și un cadou pentru organizarea și adaptabilitatea pot fi bine-potrivite pentru această poziție.

Angajamentul organizației

Toți membrii personalului unei non-profit sunt de așteptat să demonstreze un angajament față de misiunea, filozofia și viziunea organizației. Asistentul executiv trebuie să dezvolte încrederea reciprocă și de a construi un mediu de echipă politicos, respectuos și plin de compasiune cu alți membri ai personalului, lideri de organizare și clienți. Asistentul executiv ar trebui să fie, de asemenea, un puternic susținător al organizației # 039-s cauza si trebuie sa fie confortabil colaborarea cu alte agenții în beneficiul comunității.

Confidențialitatea și dezvoltare

În cursul muncii, un asistent executiv va fi ascuns la informații confidențiale și sensibile. Este imperios necesar ca acest individ să adere la codul de organizationrsquo-uri de etică și să mențină confidențialitatea în orice moment. Credibilitatea și sensibilitatea sunt calități esențiale pentru acest muncitor. În funcție de organizarea, asistentul executiv poate fi necesară pentru a finaliza dezvoltarea personalului în curs de desfășurare pentru a îmbunătăți abilitățile personale și profesionale necesare pentru poziția. Acest lucru poate fi realizat prin citirea cu regularitate literatura de specialitate, participarea la reuniuni de personal și în servicii de sesiuni de formare și materiale de partajare și informații cu colegii.

Sarcini administrative

Asistentul executiv este adesea primul punct de contact pentru parteneri, colaboratori si / sau clienti si serveste ca avocat lor în curs de desfășurare. interacțiuni pozitive sunt necesare pentru a comunica cu aceste contacte diverse. Acest individ este de asemenea responsabil pentru furnizarea de sprijin la nivel înalt pentru membrii consiliului de administrație, directorul executiv și alți membri ai personalului de programare. În funcție de mărimea organizației și a atribuțiilor de serviciu ale altor membri ai personalului, asistenți executive vor fi însărcinate cu finalizarea diverse sarcini administrative, inclusiv pregătirea salut correspondence- visitors- răspunde la linii telefonice și de a lua messages- pregătirea rapoartelor și monitorizarea in-house publications- programarea email- și întâlnirile care efectuează și meetings- informațiilor de urmărire în databases- sprijinirea personalului de programare cu documente și crearea și Documentatie menținerea sistemelor pentru a asigura un mediu de birou organizat.

Falsificarea unor relații pozitive

Unul dintre focare primare pentru directorul executiv și consiliul de administrație este de a se angaja membrii comunității, voluntari, proprietarii de afaceri și filantropi în misiunea organizației. Asistentul executiv este responsabil pentru asistarea în acest demers. El trebuie să se angajeze să ofere o experiență pozitivă pentru potențialii parteneri fiind politicos și cazarea în persoană, prin telefon și prin corespondență scrisă.

Un asistent executiv poate fi, de asemenea, însărcinat cu comunicarea natura esențială a organizației acestor persoane prin intermediul unei prezentări, rapoarte, apeluri, buletine informative și alte corespondență speciale. Ar trebui să fie responsabilitatea tuturor membrilor personalului pentru a demonstra zilnic pasiunea și angajamentul lor pentru organizarea # 039-s muncă, dar chiar și cu atât mai mult pentru asistent executiv, deoarece ea va avea probabil mai mult de comunicare cu aceste persoane, care ar putea avea un impact pozitiv privind organizarea.

calificări

Unele organizații solicită candidaților să posede o anumită facultate și birou de afaceri de experiență, în timp ce alții preferă candidații lor asistent executiv să dețină o diplomă de licență cu experiență de lucru sau de voluntariat într-o agenție non-profit. Grade și specializări cerute variază în funcție de organizație. De exemplu, o organizație de advocacy copil poate accepta candidati asistent executive cu grade în educație elementară sau psihologie adolescent. Indiferent de experiență educațională, toți candidații trebuie să aibă un comportament entuziast, atitudine flexibilă și adaptabilă, aptitudini organizatorice puternice, dorința de a fi eco-instruit în alte aspecte ale organizației și o personalitate care îi place să lucreze cu alții. Profesionale abilități de comunicare orală și în scris, sunt o necesitate, împreună cu competență în software-ul de bază de calculator.