Clerical Ofițer Descrierea postului

Ofițerii clericale sunt de asemenea cunoscute ca asistenți, asistenți de birou administrativ și secretari. Ofițerul de redactare termen este mai frecvent utilizate în afara Statelor Unite. Unele titluri de ofițeri de birou sunt urmate de numere care indică nivelul sau plata la scară a poziției. De exemplu, o poziție de redactare ofițer III cu Autoritatea Națională de Management de Mediu din Kenya cere dovada de certificări de educație și referințe corespunzătoare.

pozițiile de birou la nivel de intrare necesită de obicei, cel puțin o diplomă de liceu și de bază abilități administrative, cum ar fi o viteză specifică de tastare, abilități de organizare și capabilități multitasking. Anumite posturi de birou necesită seturi de competențe specifice, cum ar fi fluență într-o anumită limbă sau de competență, cu programe de calculator, selectați. Un sondaj din 2009 acordat de Asociația Internațională a Profesioniștilor administrative a constatat ca 39 la suta din respondenti au avut un grad asociat sau mai mare.

Atribuțiile unui ofițer de birou includ sarcini de zi cu zi, cum ar fi tastarea scrisori, de manipulare de facturare și facturi, răspunzând la întrebări de la întâlnirile publice și planificare. Alte sarcini pot include supravegherea altor angajați de birou, gestionarea rechizite de birou și de înregistrare minute la întâlniri de personal.

Pentru-profit companii, instituții de învățământ, organizații non-profit și agenții guvernamentale angaja ofițeri clericale și asistenți administrative / de birou. Unii angajatori necesită experiență sau competențe specifice unui anumit domeniu. Ofițerii clericale care lucrează la un spital, de exemplu, poate fi de așteptat să știe termeni medicali sau să fie familiarizați cu limbajul de facturare medicale.

Potrivit Biroului de Statistica a Muncii, salariul anual mediu al unui secretar executiv sau asistent administrativ a fost de $ 40030 în mai 2008. Salariul variază în funcție de locație, full-time sau part-time clasificarea și atribuțiile specifice ale poziției. Statele Unite are mai mult de patru milioane de secretari și asistenți administrative.