Personal Assistant Descrierea postului

conținut

Responsabilităţi
Mediu de lucru
Educaţie
Salarizare
Job outlook

Asistentul Personal este un termen general pentru o persoană care ajută angajații de birou cu munca de birou. asistenți ai personalului lucrează într-o gamă largă de industrii și taxele variază în funcție de nevoile de redactare ale afacerii. asistenți personalul poate lucra asista doar un anume angajat sau un întreg de personal de birou. Asistenții personalului sunt frecvent menționate ca asistenți de birou sau asistenți administrative.

responsabilităţi

Asistenții personalului ajută personalul într-un anumit birou prin completarea sarcinilor de birou. Sarcinile de redactare includ, în general, preluarea apelurilor telefonice și furnizarea apelantului cu informații de bază sau redirecționarea apelului pe corespunzătoare filing- faxing- Partid preferat- copying- de deschidere, sortarea și livrarea mail- și finalizarea lucrărilor de calculator ușoare, cum ar fi scrisorile de bază sau de date și informații grafic. responsabilități suplimentare de lucru pot fi atribuite în funcție de nivelul de experiență, nevoile personalului și a industriei de afaceri pentru care lucrările de asistent personal.

Mediu de lucru

asistenți personalul poate lucra în multe domenii, cum ar fi birouri juridice sau un spital, astfel încât mediul de lucru poate diferi ușor în funcție de industria specifică. Cu toate acestea, indiferent de industria de afaceri, cei mai mulți asistenți de personal încă mai lucrează într-un mediu de birou cum ar fi. Ei lucrează, în general, într-un cadru cu climat controlat, stând la un calculator de birou și majoritatea tura lor de muncă. Tura de lucru este, în general opt oră în timpul orelor de lucru obișnuite, și o saptamana de lucru de 40 de ore pe zi, cu vacanțe, weekend-uri și munca de seară nu este necesar.

Educaţie

Asistenții personalului trebuie să aibă o diplomă de liceu sau echivalent. Multe școli profesionale și de afaceri și colegii comunitare oferă o- la programe de certificate de doi ani în administraŃia de birou cu toate acestea, un certificat de învățământ secundar sau post nu este necesară pentru cele mai multe posturi de asistent personal. În plus față de educație, asistenți de personal trebuie să aibă cel puțin un an de experiență de lucru într-un cadru de birou, cu capacitatea de a opera echipamente de birou comun, cum ar fi mașini de copiere și fax și competențe informatice de bază.

salarizare

Biroul SUA de Statistică a Muncii (BLS) a raportat că, în 2008, salariul anual mediu pentru persoanele angajate în funcții, cum ar fi secretari executivi, asistenți de personal și asistenți administrative a fost de $ 40030. Veniturile anuale mediane a variat în funcție de domeniul de activitate: Companie și de management al întreprinderii a fost de $ 45190, guvernul local a fost de $ 41880, învățământ post secundar a fost de $ 39,220, administrația de stat a fost de $ 35540 și domeniul serviciilor de ocupare a fost de $ 33,820.

job Outlook

Secretari, asistenți administrative și ocuparea forței de muncă asistent personal a fost prezis să crească cu până la 11 la sută 2008-2018, bazat pe populația generală și o creștere de afaceri, a declarat BLS. Industriile de așteptat să aibă cea mai mare creștere pentru aceste poziții au fost medicale, juridice, educaționale și de construcție.