Descrierea postului de asistent administrativ a cumpărătorilor

conținut

Elementele de bază
Aptitudini
Fundal
Perspective
Câștig

Un asistent administrativ pentru cumparatori se ocupă cu majoritatea sarcinilor de birou pentru departamentul de achiziții al unei companii. asistenți administrative ale cumpărătorilor răspunde la telefoane, salut clienții, documente fax, consumabile organiza, de a răspunde la e-mailuri și rapoarte de tip. Dar ele se ocupe, de asemenea, drepturi exclusive de la pozițiile lor, cum ar fi urmărirea nivelurilor de vânzări și de inventar, și poate chiar contabilitate.

Elementele de bază

Cumpărător asistenți administrative de lucru pentru mai multe tipuri diferite de industrii, în cazul în care acestea ajuta la achiziționarea de articole utilizate fie pentru revânzare, sau pentru a beneficia compania lor. Ei dețin o varietate de responsabilități, dintre care unele pot schimba pe o bază de zi cu zi. Cheia succesului este capabil să urmeze instrucțiunile managerului de cumpărare. Cumpărător asistenți administrativ oferă legături importante între autoritățile de supraveghere și furnizorii lor, ajutând ocazional, cumpărătorii se pregătească pentru spectacole de comerț, precum și amintindu-le de întâlnirile lor programate și luând minute la întâlniri.

Aptitudini

Cumpărător asistenți administrativi trebuie să aibă abilități de comunicare dornici, deoarece o mare parte din munca lor interacționează cu șefii lor, colegii și salespersons. De asemenea, ei trebuie să fie dactilografi competenți, și să aibă o înțelegere de calculatoare, matematica si gramatica. Alături de aceste competențe, cumpărător asistenți administrativi ar trebui să aibă o puternică etică profesională și capacitatea de a lucra bine singur și ca membru al unei echipe. Acestea ar trebui să fie versatil, organizat, politicos, motivat și capabil să multitask.

fundal

Cei mai mulți cumpărători asistenți administrative dețin poziții de entry-level, care pot fi obținute cu o diplomă de liceu sau echivalent. Ocazional, ei vor avea nevoie de un grad asociat sau certificat în competențe de secretariat, in functie de companie. Cumpărător asistenți administrativi s-ar putea, de asemenea, au lucrat în calitate de secretari sau recepționeri în alt domeniu. Cei care au nevoie de o educație post-secundar se concentrează adesea pe cursuri în keyboarding, administrare, afaceri, limba engleză și, probabil, în cazul asistenților cumpărătorului, economie.

Perspective

Perspectivele de angajare pentru cumpărător asistenți administrativi sunt, de obicei dependente de companie, dar în general, ar trebui să fie solidă de ani de zile să vină. Potrivit Biroului US de Statistică a Muncii, locuri de muncă pentru asistenții administrative în general sunt de așteptat să crească cu 11 la sută între 2008 și 2018 - în timp ce cele din domeniul de cumpărare sunt proiectate sa creasca cu 7 la sută.

câștig

Asistenți administrativi sunt capabile de a face un trai decent, și care îi include pe cei care lucrează pentru cumpărători. În general, asistenții administrative a câștigat 25.000 $ oriunde de la mai mult de 37.000 $ pe an în luna mai 2010, potrivit PayScale.com. În timp ce aceste cifre nu sunt specifice pentru cumpărător asistenți administrativi, este sigur să-și asume ei câștigă salarii similare.