Cum se scrie o propunere cu un Rezumat & Sfera de aplicare

Utilizați propunerea de a arăta angajatorului dumneavoastră că se pot ocupa de proiectul discutat în propunere. (Imagine: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Propunerile de afaceri sunt adesea scrise pentru a prezenta idei noi sau abordări pentru directorii companiei. Propunerile pot varia în subiecte, cum ar fi marketing idei sau reducerea cheltuielilor, de exemplu. Potrivit site-ului de planificare Capture, nu există nici un set de reguli cu privire la ceea ce trebuie să fie implicat într-un raport de propunere. Rapoartele propunere va diferi în funcție de subiectul discutat și de nevoile companiei, dar există unele structuri utilizate în general.

Scrieți o introducere care discută despre domeniul de aplicare al propunerii. De exemplu, explica ce propunerea este, cum ar fi o campanie de marketing, și să explice pe scurt ce presupune propunerea. Acest lucru poate varia, dar poate include o metodă pentru punerea în aplicare a campaniei, o listă de oameni cheie de management, modul în care campania va fi personal și sursele de finanțare. Nu intra în detalii, ci pur și simplu da cititorului o idee despre ce se va discuta sau atinse în propunere.

Oferă o descriere a metodei va utiliza pentru a executa campania de marketing. De exemplu, acest lucru ar putea include tipărirea de broșuri, o petrecere de lansare de produs, prezentarea de seminarii educaționale sau oferirea de tutoriale pe site-ul companiei. Fiecare strategie va diferi în funcție de ceea ce propunerea este gata. Potrivit Planificarea Capture, secțiunea metodologie va include, de asemenea, un calendar de implementare.

Crearea unui plan de management. Acest plan ar trebui să ilustreze modul în care va supraveghea și de a organiza activitatea propusă în propunere. Pentru fiecare persoană menționată în cadrul planului de management, conturează rolurile lor în cadrul proiectului și calificările lor individuale. Pentru a fi mai convingător, este important să vă arate abilitățile și capacitățile echipei.

Includeți o diagramă care prezintă contractele și prețurile implicate în proiect. Directori ar dori să vadă un buget și o eventuală listă a surselor de finanțare. Acest pas va diferi foarte mult pentru fiecare activitate, în funcție de bugetul disponibil.

Scrie o secțiune de încheiere. Utilizați această secțiune pentru a explica beneficiile proiectului și modul în care propunerea răspunde la toate întrebările care au fost ridicate cu privire la specificul proiectului.

Scrie rezumatul executiv. Asigurați-vă că veți obține toate punctele importante. Du-te prin fiecare secțiune a propunerii și de a identifica cele mai importante puncte. Rescrie aceste puncte în-o singură pagină rezumat. Rezumatul trebuie să menționeze totul de important, deoarece unele persoane pot citi numai această secțiune. Introduceți-l după introducerea în propunerea finală.