Scopul și cadrul raportului scris

Structura raportului de cu paragrafe scurte, grafice, cum ar fi tabele sau figuri, pozițiile numerotate și subpoziții, precum și, eventual, o bibliografie sau glosar. Multe rapoarte conțin, de asemenea, un rezumat la început și sunt urmate de o recomandare sau secțiune apendice la sfârșitul anului. Rapoartele oficiale conțin următoarele: tabel web- titlu de body- introduction- contents- și concluzie.

Prezentați materialul într-un mod stilizat și curat, astfel încât cititorul poate digera rapid. Utilizați spațierea pentru a face paragrafe iasă în evidență unele de altele. Include grafice, numerotare, limbaj formal, și formatarea consecventă pentru a contribui la prezentarea generală a raportului.

Nu includeți informații care sunt depășite, inexacte, irelevante sau în conflict cu alte date. Se abțină de la observând opinions- dvs. este la latitudinea cititorului de a face concluzii subiective pe baza informațiilor obiective conținute în raport. Realizarea de recomandări în raportul numai în cazul în care acestea sunt susținute de fapte.

In timp ce fiecare scriitor are o strategie diferită și procesul pentru completarea unui raport precis, există unele linii directoare generale de urmat pentru a se asigura raportul este un document clar și concis. Aceste etape includ: analiza domeniul de aplicare al raportului și amploarea față de sarcini organiza ideile din jurul raportul și a determina ce nu are nevoie să fie included- a crea o schiță cu pozițiile și toate pertinente în cele din urmă informational, scrie și să revizuiască proiectul .