Business Continuity & Neprevăzute Planificarea

neprevăzute de afaceri și a planurilor de continuitate implică stabilirea procedurilor care vor fi puse în aplicare în caz de urgență sau de dezastru, cum ar fi un incendiu, inundații, gripa sau furt pe scară largă. Din 11 septembrie 2001, atacurile oferă un exemplu de dezastru major care poate paraliza afacerile nepregătit. De asemenea, planurile de urgență ar trebui să anticipeze diferite scenarii de afaceri, cum ar fi un atac angajat sau atac de server.

O afacere ar trebui să evalueze ceea ce trebuie să aibă în loc să reia operațiunile în cazul diferitelor tipuri de dezastre. Prin urmare, o afacere ar trebui să dezvolte un plan diferit pentru un foc decât pentru un potop. Continuitatea și planurile de urgență sunt vitale pentru ca afacerea nu rămâne la un impas, ca urmare a furtului. Un aspect cheie este de a stoca copii de siguranță ale documentelor importante în mod adecvat. De exemplu, un cabinet medical ar trebui să ia în considerare scanarea fișierelor sau păstrarea fișierelor inactive la o facilitate offsite pentru a minimiza orice cuprind inregistrari pacient. De asemenea, se prepară o listă de contacte angajat și metoda de notificare de urgență. Adresați-vă angajații să identifice în cazul în care doresc să fie contactat prin e-mail, text sau telefon în cazul în care afacerea se va închide pentru o zi din cauza unui incendiu. Faceți copii de informații despre contul bancar, declarațiile fiscale și documentele legale și fie magazin off-site sau de pe un hard disk unic.

Planurile de urgență vor varia în funcție din cauza mai multor factori, cum ar fi natura de afaceri (de exemplu, de fabricație vs. serviciu), numărul de angajați (de exemplu, cinci vs. 500) și o dimensiune (de exemplu, față de locații din cinci orașe diferite bazate pe acasă) . De exemplu, o afacere de tehnologia informației care operează în principal on-line și angajații ar trebui să se concentreze asupra telecommute ce s-ar întâmpla dacă un incendiu a distrus informațiile conținute într-un birou. O firmă de IT, de asemenea, ar trebui să anticipeze angajații pierde sau de a fi victime ale furtului, care ar putea afecta datele stocate pe computerele lor. O afacere care se bazează pe software-ul sau secrete comerciale de proprietate ar trebui să dezvolte o modalitate alternativă de a accesa informațiile. Un exemplu ar apărea atunci când o brutărie face prăjiturele care folosesc o rețetă specială, secretă. Planul de urgență Brutăria ar trebui să descrie modul de accesare rețete în cazul în care locul său principal de activitate a fost distrus.

De urgență și de continuitate a planurilor nu trebuie să rămână statice. Ca o afacere se extinde, cum ar fi atunci când se adaugă noi locații sau angajați, atunci toate planurile ar trebui să fie actualizate în mod corespunzător. Întreprinderile ar trebui să stabilească dacă sunt necesare orice abateri în funcție de circumstanțe. De exemplu, atunci când o afacere construiește o clădire de birouri suplimentar, ar putea fi nevoie de un plan de logistică diferit pentru a restaura date sau de a elimina fișierele client. În cazul în care managementul se schimbă în mod semnificativ, apoi să actualizeze planurile pentru a reflecta noii angajați. De asemenea, asigurați-vă că mai multe persoane știu cum să acceseze planul de urgență. Planurile vor deveni inutile în cazul în care nimeni nu își aduce aminte că ele există.