Avantajele de depunere Digit Terminal

Terminalul de depozit cifre este un sistem de evidență care funcționează folosind ultimele două numere pe fișiere pentru a le organiza. Rezultă apoi numerele în ordine inversă pentru a identifica fișierul necesar. Ca urmare, acest sistem numeric de depunere este eficient pentru multe companii la scară largă. Terminalul de depozit cifre are patru avantaje principale care se distinge de alte sisteme de evidență.

Una dintre cele mai mari avantaje ale terminalului de depozit cifre este că este relativ simplu de gestionat. Deoarece fișierele sunt separate numeric, este ușor pentru personalul de a urmări în jos un fișier într-o perioadă scurtă de timp. Toate un individ trebuie să faceți este să numere în ordine inversă până când se găsește fișierul.

Dacă o companie are nevoie pentru a stoca peste 10.000 de fișiere, folosind un sistem de evidență cifre terminale este ideal. Design-ul acestui sistem de evidență este perfect pentru gestionarea mii de fișiere și menținerea organizației. În timp ce alte sisteme, cum ar fi depozit alfabetic sau cu coduri de culori, se pot ocupa doar un număr mic de fișiere, depozit terminal de cifre se poate ocupa în mod substanțial mai mult. Ca urmare, această formă de depozit este de multe ori alegerea de spitale mari.

Un beneficiu suplimentar este că, de asemenea, previne aglomerarea în jurul sistemului de evidență. Deoarece depozit terminal de cifre păstrează fișiere distribuite pe scară largă prin împărțirea acestora în 100 de secțiuni, se creează mai mult spațiu și ajută la prevenirea mai multor persoane din aglomerarea în jurul unei zone concentrate. La rândul său, timpul este salvat și fluxul de lucru al unei companii poate rula mai lin decât ar fi cu un sistem alternativ de depozit, cum ar fi unul în ordine alfabetică.

Un alt avantaj este acela că ține evidența persoanelor fizice prin intermediul numerelor de securitate socială este ideal pentru depunere terminale cifre. Lucrul înapoi de la unitatea finală la unitatea secundară la unitatea primară face ușor de a găsi fișierul unui individ. Acest lucru face ca depozit terminal de cifre perfect pentru agențiile guvernamentale.