Cum sa scrii o scrisoare a adăuga o persoană de contact

Utilizați o scrisoare oficială de a introduce un nou coleg. (Imagine: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Oamenii și roluri de locuri de muncă în corporații sunt în continuă schimbare. Noi oamenii sunt adăugate echipe nu numai extinderea numărul lor de lucru, dar, de asemenea, aduce noi seturi de competențe și redefinirea rolurilor altora în cadrul grupului. Este oameni noi importante să fie introduse în mod oficial mai ales în cazul în care întâlnesc cu clienții. Această introducere se face cel mai bine într-o scrisoare oficială. Luând timp pentru a scrie o scrisoare, spre deosebire de un e-mail semnale de mesaje atât noul angajat și destinatarii scrisorii pe care individul joaca un rol-cheie în organizație.

Ceea ce aveți nevoie

Societate cu antet staționare

CV-ul persoanei de contact

Utilizați staționar cu antet al companiei de a elabora o scrisoare de introducere a noului membru al echipei. Scrie sentința de deschidere a scrisorii de a informa imediat cititorul cu privire la scopul comunicării. În cazul în scris ca un memorandum, subiectul sau de referință ar trebui să fie numele persoanei. În cazul în scris în scrisoarea forma propoziția de deschidere ar trebui să fie citit ceva de genul, „Acest lucru este de a introduce Jim Smith, un nou membru al Echipa „. Numele tuturor copiate pe scrisoarea ar trebui să apară într-o listă de distribuție. Scrisoarea ar trebui să nu mai mult decât o pagină să fie.

Delimiteze clar titlu de locuri de muncă a individului, zona de autoritate și cărora rapoartele individuale. Folosiți un limbaj cum ar fi „noul titlu Jim este cont de executiv. El va fi responsabil pentru noi afaceri pe teritoriul nord-est și va raporta direct lui Jan Johnson, director de vânzări naționale“. Fii specifice despre data la care individul își va asuma aceste roluri. Acest lucru este important mai ales în cazul în care noul angajat este preluarea unui loc de muncă de pre-existente. În cazul în care persoana este de a fi un punct principal de contact pentru o funcție specifică, care ar trebui să fie menționat în scrisoarea, precum și astfel cititorul știe. Dă număr de telefon și adresa de e-mail a individului.

descrie pe scurt fond și experiențele individului. Nu este necesar să menționăm educația persoanei cu excepția cazului în lucrarea fiind asumată este una în care sunt așteptate sau cerute acreditări educaționale specifice. Lista câteva angajatori din trecut și titluri de locuri de muncă anterioare ale noului membru al echipei mai ales dacă în același sector industrial și, dacă este relevant pentru rolul nou asumat. Aceste informații ajută la accelerarea acceptarea noii angajeze ca calificat pentru locul de muncă.

Distribuiți un pic de informații personale despre individ ca o modalitate de a încheia scrisoarea. S-ar putea dori să spui ceva, cum ar fi „Jim este un pasionat jucător de golf, astfel se așteaptă să facă unele afaceri pe verdeață. El este căsătorit și locuiește în Westchester. El are doi copii.“Informațiile ca aceasta merge un drum lung în acceptarea noului individ din ambele puncte de vedere profesionale și personale.