Care este procesul de cumparare?

Achiziționarea pentru o companie poate fi foarte simplu sau foarte complex, în funcție de companie și orice reglementări care pot avea să fie respectate. Cu toate acestea, există procese de cumpărare, care sunt consecvente în companii, indiferent de mărimea sau regulamentele companiei de urmat.

Primul proces este cererea de cumpărare. Fie că au nevoie de bunuri, servicii, inventar sau noi prototipuri, există numeroase biți de informații care trebuie să fie furnizate pentru a comanda elementele. Cererea de cumpărare este completat de persoana care au nevoie de elementul și transformat în biroul de cumpărare.

Biroul de cumpărare ia toate informațiile din cererea și dezvoltă o (RFP sau CDO), cererea de cumpărare sau cerere de ofertă. Odată ce aceste documente sunt create, ele sunt trimise la cel puțin trei furnizori diferiți, uneori mai mult, astfel încât vânzătorii pot pune împreună un preț, disponibilitate și timpul estimat de plumb. Această informație este apoi trimis înapoi la biroul de cumpărare.

Odată ce vânzătorii returnează informațiile solicitate la biroul de cumpărare, agentul de cumpărare face ca decizia pe care furnizor de a cumpăra de fapt, elementul din. Odată ce vânzătorul a fost ales, o comandă de cumpărare, sau PO, este creat și trimis la furnizor. Acest document este aprobarea vânzătorului de a crea și expediați articolul precum și de a factura societatea odată ce produsul a fost expediat.