Tipuri de Scrisoare de afaceri Formate

Utilizarea formatului corect de scrisoare de afaceri este vitală pentru a crea o impresie bună cu partenerii de afaceri, clienti sau co-lucrătorilor. Slăbiciune în oricare dintre elementele pot pune în pericol chiar și scrisorile cele mai expert scrise. În timp ce formatul unei scrisori de afaceri este secundar la conținutul scrisorii, un format incorect poate duce la o interpretare greșită sau confuzie a conținutului scrisorii lui.

Formatul de bloc este, probabil, cel mai simplu format de scrisoare de afaceri. Toate informațiile sunt la același nivel pe partea stângă și toate marginile sunt un inch. În primul rând, furnizați adresa de retur, sări peste o linie, furnizează data, sări peste o linie și să furnizeze numele complet, titlul, numele companiei și adresa destinatarului. Înainte de salutare, sări peste o linie, și sări, de asemenea, o linie între linia sau corpul și salutării subiect. Salutare ar trebui să fie urmată de două puncte, nu o virgulă. Nu trebuie să existe crestături la începutul liniilor de omitere paragraphs- între paragrafe. Termina cu închiderea, în mod tipic „cu sinceritate“, urmat de o virgulă. Ar trebui să existe între patru linii de închidere pentru a permite o semnătură, atunci numele tastat și titlul persoanei care a scris sau a trimis scrisoarea.

Formatul de afaceri indentat este un pic diferit de formatul de bloc. Adresa de retur este introdusă în partea dreaptă a paginii, cu data sub acesta. Treci o linie între adresa de retur și data. Tastați salutare din partea stângă, urmat de două puncte. Sari peste o linie între fiecare paragraf și prima liniuță prima linie a fiecărui paragraf cu o jumătate de inch liniuță. Liniile de închidere și semnătura sunt, de asemenea, tastate la centrul din dreapta al Pagina- acestea ar trebui să fie chiar și cu adresa de retur și data de mai sus. Ar trebui să existe între patru linii de închidere și semnătura tastate pentru a permite o cameră pentru un nume semnat de mână.

Formatul modificat de bloc este un alt format de scrisoare de afaceri utilizat pe scară largă. Acest format este foarte similar cu formatul crestate. Singura diferență este că prima linie a fiecărui paragraf nu are o jumătate de inch indent- acestea sunt lăsate, justificate în schimb. Adresa de întoarcere, data, de închidere și semnătura sunt la punctul central, în timp ce adresa destinatarului și salutării la stânga; justificate. Există încă o linie între toate elementele centrale. Lăsați patru linii între închidere și semnătura.

scrisori de afaceri, indiferent de formatul, poate avea, de asemenea, inițialele de identificare, notatii incintei, notatii de copiere și postscripts. Inițialele de identificare da credit persoanei care a scris scrisoarea și vine după semnarea. Ei de obicei, nu sunt necesare, deoarece majoritatea indivizilor a scrie propriile lor scrisori. Notațiile incintei merge la același nivel din stânga două linii sub semnătură, și copia notațiile du-te la sfârșitul scrisorii de afaceri, aliniate la stânga. Postscripts sublinia un punct cheie, dar, de asemenea, face scrisoarea informale și personale.