Cum se scrie un bun raport anual

Au alții raportul anual recitești. (Imagine: Imagine Businesswoman de Petro Feketa din Fotolia.com)

Scrierea unui raport anual poate parea o sarcina descurajatoare, dar este o mare oportunitate de a îmbunătăți imaginea unei afaceri, a atrage interesul și să dea o afacere un avantaj competitiv. Potrivit „Forbes“, un mare raport anual comunică informațiile de gestionare a unei afaceri dorește să exprime și oferă informații semnificative. Rapoartele anuale excelente oferă o poveste despre anul trecut o companie, ajuta la cei care citesc revizuire a vedea imaginea de ansamblu și să se concentreze pe obiectivele realizate.

Utilizați o temă. Fundația Enterprise prevede o temă pentru un raport anual vă poate ajuta să vă organizați conținutul în cadrul acestuia. Tema dvs. poate fi sloganul companiei sau puteți crea o nouă temă doar pentru raportul anual.

Evidențiați realizările companiei. Un raport anual bun nu numai spune despre realizările companiei, dar, de asemenea, afirmă de ce aceste realizări au fost importante. De exemplu, includ informații despre cât de mulți oameni au ajutat compania, numărul de ore de voluntariat, nivelul de sprijin comunitar și așa mai departe pentru a cuantifica realizările.

Include povești despre oameni, cum ar fi studii de caz sau profiluri personale. Povestiri despre situații reale sau persoane cu care o companie a lucrat poate face un impact mai mare asupra unui cititor decât rezumate simplu. Dacă este posibil, cere un client pentru a oferi o poveste personală sau o mărturie despre experiențele sale cu societatea.

Vorbeste despre aspectul financiar al organizației. Puteți alege să includă o declarație financiară completă sau pe scurt rezumat aspectele financiare ale organizației și spune cititorilor unde pot găsi copii ale declarației financiare completă. Rețeaua de bună afirmă ar trebui să utilizați grafice, diagrame plăcintă și limbaj simplu pentru a explica modul în care organizația a obținut finanțarea acesteia și modul în care vor fi utilizați banii.

Include liste cu cele de pe consiliul de administrație, personalul executiv și lista donatorilor. În plus, să potențialii susținători știu cum pot ajuta compania sa realizeze mai mult în viitor. Asigurați-vă că sunt clare despre care noi susținători trebuie să contacteze și tipul de sprijin organizației are nevoie.

Verificați de două ori detaliile de precizie. greșeli de ortografie, numere incorecte și altele asemenea pot afecta credibilitatea și imaginea unei companii. După ce modificați raportul anual, au mai multe doi oameni și recitești ajuta să verifice dacă faptele sunt corecte.

sfaturi Avertismente

Include imagini astfel încât cititorii pot vedea realizările companiei. Asigurați-vă că includeți legende cu fotografii care leagă imaginea și obiectivele realizate împreună. De asemenea, dacă este cazul, să includă informații cu privire la ceea ce sau cine este în fotografie.

Lasă informații administrative, care a fost de ajutor, dar nu a contribuit în mod necesar la obiectivele companiei. Un exemplu în acest sens ar fi achiziționarea unui nou multi-tasking fotocopiator,.
Evitați utilizarea fotografii comerciale în cazul în care compania dumneavoastră lucrează cu publicul. Utilizarea imaginilor achiziționate vor avea un impact mai redus decât fotografii realizate de persoane cu care lucrează compania dumneavoastră.