Cum se scrie un raport anual pentru o organizație non-profit

Se determină conținutul raportul anual. Fie că publicația este o revistă lucioasă groasă sau un buletin de patru pagini, cititorii vor căuta informații specifice în raportul anual: o pagină de-o scrisoare de la presedintele consiliului de administratie non-profit sau director executiv, rapoarte privind realizările organizatorice, rapoarte de la programe speciale sau diviziuni majore, rapoarte financiare, o listă a membrilor consiliului de administrație și a personalului, precum și o listă a donatorilor organizată de sumă și alphabetized după nume.

Utilizați scris clar, simplu și onest, cu un ton informal încă profesional. Stat faptele în mod clar și de a folosi un ton relaxat și personal pentru a scrie despre realizările și poveștile personale care descriu impactul asupra clienților și comunității.

Alegeți cuvinte în scris dvs. care transmit pozitivitate, mândrie și angajamentul față de misiunea ta. Evitați scris inutil dramatică, dar face schimb de informații, care se angajează cititorul și face apel la donatori care simt un sentiment de parteneriat în munca ta. De exemplu, spune povestea unui client pentru a descrie realizările unui program și conectați activitățile la misiunea organizației.

Include o pereche de bare laterale pentru a evidenția date importante din rapoartele de program, cum ar fi o defalcare a clienților în funcție de vârstă și etnie sau participanții la un program de căutare de locuri de muncă și starea lor la sfârșitul anului. Aceste informații cuprinse ajută pe cititori să înțeleagă linia de jos a articolelor și adaugă, de asemenea, o perspectivă umană.

Pregătiți-vizuale pentru informațiile financiare, utilizând datele din raportul financiar pentru a arăta tendințele, totaluri și rezumate. De exemplu, creați o diagramă radială care arată procentajul bugetului utilizat de către fiecare departament sau un grafic cu bare care arată modificări în donații în ultimii patru ani. Utilizați un text-box pentru a lista fondurile totale primite de la diferite tipuri de donatori, cum ar fi fundație și individual. Elementele vizuale financiare oferă cititorilor cu instantanee memorabile.

Alegeți fotografiile pe care le va folosi pentru a ajuta spun poveștile. S-ar putea folosi fotografii ale unei case organizației ajutat la construirea, studenții în programul de după-școală, animalele din adăpost de salvare, copaci plantați în școli din zonă sau a personalului care organizează o plimbare de-a-thon.