Cum să Planul de automatizare pentru bibliotecă

Evaluați nevoile de personal. Implementarea și executarea unui proiect de automatizare necesită o muncă suplimentară și pot necesita personal suplimentar. În cazul în care dvs. departamentul de servicii tehnice nu are un cataloger cu personalul, va trebui să angajeze unul pe durata proiectului, în cazul în care nu permanent, pentru a umple rolul de administrator de ILS.

Planificați-vă bugetul. Înainte de a începe chiar de cercetare sisteme de automatizare, este o idee bună să știi cât de mult trebuie să-și petreacă pe automatizare, în primul rând. Decide dacă va trebui să angajeze personal nou, și de a determina ce tip de achiziții suplimentare trebuie să fie făcute în scopul de a automatiza cu succes biblioteca. personal, calculatoare, coduri de bare, scanere de coduri de bare suplimentare si consumabile diverse catalogare sunt unele dintre cheltuielile care sunt trecute cu vederea, ocazional, atunci când bibliotecile decid să automatizeze colecțiile lor.

Odată ce știi câți bani proiectul va costa, începe cercetarea sistemelor de automatizare. Vei afla în curând că există sisteme disponibile pentru a se potrivi fiecare gamă de preț și dimensiuni de colectare imaginabile. Cunoscând bugetul, și având o idee despre ce caracteristici puteți și nu pot trăi fără, vă va ajuta să elimine o mare majoritate a sistemelor și să se concentreze pe cele care vor satisface cel mai bine nevoilor tale. Vorbind cu alte biblioteci din zona dumneavoastră și de a afla ce sistemele pe care le-au folosit și ce a lucrat (și ce nu a funcționat) pentru acestea ar trebui incluse în agenda de cercetare.

Alegeți un sistem de automatizare care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. După cercetarea sistemelor ILS și după decide cu privire la câțiva finaliști, vânzătorii de contact. Cele mai multe vă va oferi o versiune de încercare a ILS sunteți interesat de cumpărare. Acest lucru va fi foarte benefic dacă nu se poate decide ce sistem preferați pe preț și caracteristici singur. decizia finală ar trebui să fie un ILS, care este accesibil, satisface nevoile de colectare și personalul dumneavoastră, și este ușor de aplicat.

Instruiască personalul. După ce ați achiziționat sistemul de automatizare pe care doriți să pună în aplicare, și au decis asupra nevoilor dumneavoastră de personal, instruirea persoanelor responsabile de automatizare privind modul de utilizare a noului sistem. Mulți furnizori oferă seminarii de formare în clasă, iar cele mai multe oferă tutoriale on-line. Profitați de orice instrumente de formare vânzătorul le oferă. Dacă ați ales un sistem de automatizare care o altă bibliotecă locală folosește, verificați pentru a vedea dacă acestea ar fi dispus să permită personalului la umbra personalului lor la locul de muncă, sau pentru a vedea dacă acestea au un membru al personalului care doresc să lucreze în calitate de consultant în timp ce introduce noile ILS în bibliotecă.