Cum de a edita un buletin informativ
Buletinele informative reprezintă o modalitate foarte bună pentru companii și organizații pentru a furniza informații către angajați, membri sau clienți în mod regulat. Ei pot recunoaște oamenii pentru realizările sau să ofere detalii despre noi politici sau evenimente. Unele buletine sunt tipărite și trimise prin poștă, dar multe buletine aceste zile sunt livrate pe cale electronică.
Ceea ce aveți nevoie
- Calculator
- programe software de editare și proiectare
- acces la internet
Editarea unui Newsletter
Scrieți sau atribuie articolele. Multe buletine sunt operațiuni de o singură persoană, iar editorul scrie toate poveștile. Buletine pentru companii mai mari sau organizații pot avea personalul care includ scriitori desemnate. În ambele cazuri, una dintre responsabilitățile majore ale editorului este de a dezvolta idei poveste. Un editor buletin informativ trebuie să aibă o cunoaștere puternică a zonei subiect și un sentiment bun de ceea ce articole va interesa cititorii.
Editați articolele scrise sau depuse. Bună editare începe cu verificarea ortografică și asigurându-vă că toate numele sunt scrise corect. Aceasta include, de asemenea, asigurându-vă că articolele sunt scrise pentru cititorii de interes, ceea ce înseamnă fraze și paragrafe face sens și curge lin și că articolele sunt scrise în activă, în loc de voce pasivă. Unele buletine folosesc un stil formale în timp ce altele sunt scrise informal și concepute pentru a fi mai de conversație.
Proiectarea paginilor newsletterul. Proiectarea paginilor web este o componentă cheie pentru a atrage interesul cititorului. programe software pentru proiectare newsletter-ul permite editorilor să aleagă cu ușurință fonturile de articol sau titlu și adăuga fotografii, reguli de coloană, text în cutie și alte elemente de design. Multe programe de procesare de text sau software grafice oferă șabloane astfel încât editorii nu trebuie să creeze propriile lor modele. Buletine proiectate pentru e-mail sau on-line de distribuție au de multe ori link-uri către alte articole și informații.
Recitești buletinul informativ completat. Aceasta este ultima șansă pentru un editor pentru a prinde greșeli care au fost pierdute în timpul editării inițiale. Pe lângă un alt control de ortografie și claritate articolului, editorul trebuie să revizuiască toate titlurile, legende foto, link-uri online și elemente de design. Mulți editori dori să imprime o copie a buletinului informativ pentru corectură, deoarece ei cred că este mai ușor de la fața locului erori.
Distribuiți buletinul informativ. Buletine pot fi livrate prin e-mail, fax sau poștă. Acestea pot fi postate pe un site pentru a citi sau a descărca. Editorii de multe ori sunt responsabile pentru distribuirea, ceea ce înseamnă menținerea listelor de destinatari și email, fax, posta sau tipărirea și expedierea produsului finit.