Cum de a pregăti Acumulările sfârșit de lună

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Contabilitatea de angajamente este un mod general acceptat de a ține evidența unei societăți`s expenses. — Contabilitatea de angajamente este un mod general acceptat de a ține evidența cheltuielilor unei companii. (Imagine: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Prepararea acumulărilor luni-end asigură că cheltuielile venituri meci în aceeași perioadă contabilă. Aceasta se numește principiul de potrivire și metoda de contabilitate de angajamente. Orice companie care utilizează metoda contabilitatea de angajamente va urma această regulă. O intrare de angajamente ar trebui să se întâmple în cursul lunii în care a avut loc cheltuiala. Cu toate acestea, de multe ori cheltuiala nu a fost plătită. În esență, intrarea de angajamente va permite această cheltuială să fie reflectate în situațiile financiare.

Ceea ce aveți nevoie

Facturile lunii curente
Planul de conturi

Prepararea Acumulările

Cumulați toate conturile facturilor neplătite de plătit.

Contactați de fiecare departament despre facturile pe care le pot avea. Uneori, toate facturile necesare nu face la conturile grefierul de plătit. De exemplu, echipa de vanzari poate avea o cheltuială neplătite referitoare la o conferință în New York, dar factura este datată pentru această lună. Sau factura poate să fi fost parțial plătite, dar restul este încă o cheltuială pentru această lună. Pentru a evita o inflație a cheltuielilor în viitoarele luni, nicio facturi care ar putea fi de așteptare pentru aprobare prin contactarea alte departamente cu privire la facturile lor.

Calculați cât de mult compania intenționează să plătească pentru o anumită cheltuială. Există scenarii în cazul în care nu există o factură disponibilă, deși știi că va fi o factură produsă mai târziu. Uită-te la ceea ce a fost plătit istoric pentru acea cheltuială, și de a folosi aceste informații pentru a calcula valoarea.

Clasificați fiecare factură în funcție de numărul de cont. Uită-te la fiecare factură și indică cont de angajamente și cheltuieli cont acesta afectează. Utilizați graficul conturilor companiei de a localiza numerele de cont care vor fi utilizate mai târziu. În cazul în care contul care trebuie utilizat este neclar, uita-te la facturi mai mari similar cu cel pe care încearcă să identifice și să vedem ce cont că factura a fost postat. Dacă există încă ambiguitate, verificați cu un contabil nivel superior.

Găsiți numerele de cont pe fiecare factură. Debita conturile de cheltuieli și de credit contabilitatea de angajamente. Se repetă până când toate acumulările sunt complet.