Cum de a crea o comandă Modificare

Un contractant creează un ordin de schimbare atunci când un client se răzgândește în timpul construcției. (Imagine: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Schimbarea ordinele sunt documente comune utilizate în întreprinderi de construcții. Un ordin de schimbare este creat atunci când un client se răzgândește în timpul procesului de construcție. Pentru a face schimbarea, contractantul necesită de obicei clientul să semneze un ordin de schimbare și, în general, clientul trebuie să plătească o taxă. Regulile și procedurile de modul în care comenzile de schimbare de lucru ar trebui să fie prezentate în contractul de construcție între contractant și client.

Examinați contractul de construcție. Înainte de un contractant creează un ordin de schimbare, el trebuie să fie sigur că urmează procedurile scrise stabilite în acord. Un ordin de schimbare specifică faptul că clientul dorește un anumit aspect al proiectului realizat în mod diferit. Acest lucru duce de obicei la achiziționarea de materiale diferite și contractantului care execută servicii diferite.

Se determină necesitatea unui ordin de schimbare. Atunci când un client cere ceva să fie schimbat, determina dacă problema poate fi schimbată sau dacă este prea târziu. Trebuie să determine, de asemenea, în cazul în care schimbarea necesită un ordin de schimbare. Pot exista unele activități care sunt prea nesemnificative în cazul în care ar putea să nu fie necesară o schimbare de formular de comandă.

Data formularul. Creați un ordin de schimbare pe un program de procesare de text sau program de calcul tabelar. Titlul documentului ca un ordin de schimbare și puneți data se face solicitarea.

Includeți informațiile de locuri de muncă. Stat numele clientului pe formularul precum și datele sale de contact și titlul și locul de muncă.

Descrieți schimbarea. În detaliu, descrie ceea ce se face schimbarea. Include tipul de muncă pe care este necesară pentru a finaliza schimbarea precum și materialele necesare. Descrieți orice informații pe care trebuie să vă amintiți să facă la fel de bine, cum ar fi anularea comenzii pe care deja plasat la siding, de exemplu.

Stat costurile schimbării. Contractorii percepe, în general, o taxă pur și simplu pentru a schimba ceva, dar, în plus față de faptul că, diferența de cost se percepe clientului. De exemplu, în cazul în care clientul își schimbă părerea despre siding și noua siding costa 1.000 $ mai mult, atunci clientul trebuie să plătească contractantului această sumă suplimentară.

Obțineți semnături. Tu trebuie să semneze și să dateze documentul precum și client. Acest document este plasat în dosarul clientului și servește ca un document legal.