Cum se face o prezentare de afaceri eficiente Introducere

Introducerea unei prezentări de afaceri nu este o invitație de a vorbi doar despre tine. Cu toate că ar trebui să vă prezentați ascultătorilor, puteți folosi timpul pentru a se conecta cu publicul și examinați ceea ce este că veți prezenta. Ca și în orice primă impresie, este important pentru a obține acest drept. Luați în considerare faptul că o introducere efectivă stabilește tonul pentru întreaga prezentare și este absolut vital pentru a comunica mesajul dvs. în mod clar.

Spune numele, titlul sau poziția, iar compania reprezinti imediat. Filtrați în jos la una sau două propoziții scurte. Fie că sunteți prezentarea la câteva chipuri familiare sau o sală plină, să mențină profesionalismul prin a spune cine ești înainte de a vorbi. În acest fel, ascultătorii vor înțelege legătura dintre tine și prezentarea după ce a fost încheiat.

Stabilirea credibilitatea prin evidențierea orice experiență aveți sau acolade care le-ați primit în industria dumneavoastră. Păstrați această scurtă și la point- nu recurg la fanfaronadă. Obiectivul este acela de a permite publicului să știe că sunteți calificat pentru a discuta despre ceea ce este la îndemână.

Prezentați ascultătorii la tema generală, gol sau subiect pe care prezentarea se va concentra pe. Ca un prim pas spre pregătirea ascultatorilor pentru mesajul care vine, vorbim despre o idee amplă, care îi va ajuta să înțeleagă perspectiva. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca spune despre cum ai ajuns ideea de a lucra la un proiect sau o temă care a fost o forță motrice pentru departamentul dumneavoastră.

Discutați despre ce vine în prezentarea pe scurt prin conturarea Talk. Este bine să spun că veți discuta mai întâi un singur lucru, urmat de altul, și încheiat de un alt. Aceasta nu numai ca structura la prezentare, dar va ajuta ghida ascultătorii dvs. prin vorbesc și să le dea indicii cu privire la ce să se aștepte. Nu e nimic mai rău decât o mare privirilor goale atunci când ascultătorii nu sunt capabili să urmeze prezentarea.

Dați instrucțiuni explicite referitoare la întrebări sau comentarii care ar putea apărea în timpul prezentării. De exemplu, dacă nu doriți să fie întrerupt, cere ca publicul salva orice comentarii pentru sesiunea de întrebări și răspunsuri în urma prezentării. Acest lucru va asigura că prezentarea curge frumos de la o idee la alta fără a fi nevoie să vă faceți griji despre a fi întrerupt și de a pierde trenul de gândire.