Proceduri de cumpărare standard

Achiziționarea este un departament in cadrul divizia financiara a unei companii care asigură aprovizionarea și materialele solicitate de alte departamente sunt achiziționate în mod eficient. Totul a ordonat pentru fiecare departament trebuie să treacă prin departamentul de achiziții. Chiar dacă companiile au diferite orientări de cumpărare, toate companiile au procedurile de cumpărare standard.

Fiecare serviciu, material sau de furnizare solicitate de către fiecare departament trebuie să fie prezentate ca un ordin de cumpărare. Această comandă de achiziție este un număr de contabilitate pentru a se asigura suma corectă este plătită vânzătorului sau furnizorului. Numărul de piese, de asemenea, pentru a se asigura că este primit în timp util, precum și în calitatea dorită și cantitatea necesară. Ordinul de cumpărare este, de asemenea, utilizat de către vânzător sau furnizor atunci când efectuați facturarea companiei după livrarea comenzii.

Departamentul de achiziții este responsabil pentru identificarea produsului, serviciului sau cantitățile solicitate. Un agent de cumpărare constată diferiți furnizori, cererile citate și decide care vânzătorul satisface nevoile cererilor departament. Procedura de achiziție prezintă procesul prin care departamentul de achiziții face cereri de ofertă de la furnizori și furnizori. Fiecare manager de departament trebuie să informeze departamentul de aprovizionare cu privire la exact elementul necesar, specificul elementelor dorite și cantitatea necesară pentru a opera departamentul respectiv.

După ce departamentele au dat departamentul de aprovizionare informații despre serviciu, bunurile sau materialele necesare, agentul de cumpărare monitorizează ordinea pe tot parcursul procesului. Agentul de cumpărare atribuit comenzii trebuie să urmărească cu vânzătorul, în cazul în care există o modificare sau actualizare și să monitorizeze ordinea până când acesta a fost primit. După ce articolul a fost primit, departamentul de achiziții asigură ordinea este corectă și în caietul de sarcini contractate.