Care sunt avantajele de consolidare sau Centralizare?

Consolidarea și centralizarea sunt metode de a combina funcțiile mai multor departamente ale unei organizații într-un singur departament. Tehnologia informației este un bun exemplu - mai multe organizații au început în primul rând achiziționarea de calculatoare pe bază de departament de departament, cu "experți" în fiecare departament responsabil pentru instalare și întreținere. Odată ce rețea a devenit o realitate practică, cele mai multe dintre aceste organizații consolidate responsabilitatea pentru operarea și întreținerea rețelei lor, precum și întreținerea calculatoarelor individuale, într-un singur departament IT.

Unul dintre beneficiile unice cele mai importante de consolidare și centralizare este economică. Volumul de cumpărare reduce, în general, costul pe articol, indiferent dacă este vorba de birouri și scaune, calculatoare, costurile de fotocopiere, sau serviciul de telefonie. Firma ar putea avea nevoie chiar și echipamente de mai puțin de ansamblu, ca dispozitive, cum ar fi routere wireless și copiatoarele de mare volum poate fi capabil de a servi mai mulți utilizatori. Aceste aceleași economii de scară se aplică personalului precum - receptioneri și alți membri ai personalului de sprijin poate servi de multe ori un birou consolidat cu puțin sau deloc pierdere de eficiență.

Consolidarea și centralizare a reduce redundanța. De exemplu, diferite departamente dintr-o companie poate avea fiecare conturi pentru rechizite de birou, cu un furnizor local, și să alocați pe cineva să fie responsabil pentru stocarea și monitorizarea inventarului și completarea consumabile atunci când este necesar. Un sistem consolidat de a procura rechizite de birou, de asemenea, aduce beneficii companiei prin oferirea unor economii de scară, precum și reducerea cantității totale de timp petrecut participarea la rechizite de birou.

Prin consolidarea unor funcții în cadrul unui singur departament, firma elimină posibilitatea de diferite standarde și practici aplicate în diferite domenii. Fiecare departament într-o companie are cerințe diferite de personal, de exemplu. Cu toate acestea, procesul de angajare în cele mai multe companii este centralizat în cadrul departamentului de resurse umane, asigurându-se că o procedură uniformă este urmat pentru toți solicitanții și reducând astfel potențialul de răspundere al companiei. Chiar și atunci când o companie are mai multe locații și trebuie să mențină o prezență de resurse umane în fiecare, această funcție este de obicei monitorizată îndeaproape de sediul central al companiei.

Consolidarea poate reduce imobiliare și alte costuri de regie. Unele companii au mutat înapoi funcții de birou, și, uneori, chiar și birouri de vânzări și executive, din locații urbane costisitoare și le-a consolidat cu centre de depozitare și distribuție în zonele suburbane sau rurale, reducând în mod semnificativ costurile de extindere a spațiului lor viclenie. Economiile de scară se pot aplica, de asemenea, în cazul în care departamentele pot partaja consumabile, echipamente și personal de sprijin.

Gândire și de planificare ar trebui să meargă în orice proces de consolidare și centralizare, deoarece ele fac sens într-o gamă largă de circumstanțe, dar nu toate. De exemplu, consolidarea procesul de recrutare și angajare în sediul unei firme cu mai multe locații va duce în cele din urmă la o mai mare ineficiență și a costurilor.