Reguli proces de cartografiere

Este greu pentru a ține evidența unei afaceri, deoarece crește. Se poate obține chiar mai confuze atunci când încercați să înțeleagă modul în care structura sa schimbat în timp, prin, de exemplu, extinderea sau modificări administrative. Procesul de cartografiere ajută managementul vezi modificările prin intermediul unei diagrame. Pentru ca diagrama să fie corecte, totuși, anumite reguli trebuie să fie urmate în construirea unei hărți de proces.

Fiecare hartă proces are un set de simboluri care reprezintă diferite sarcini. Înainte de a începe construirea unei hărți de proces, aceste simboluri trebuie să fie definite. Ovaluri, de exemplu, arată intrare la începutul procesului sau ieșire la sfârșitul procesului. Cutii sau dreptunghiuri arată sarcini sau activități care au loc în timpul în proces. Săgețile arată fluxul de direcție, și diamante arată puncte în proces, atunci când sunt puse întrebări sau este nevoie de o decizie. (De exemplu, vezi resurse.)

Se determină în cazul în care procesul începe și unde se termină. Procesul de cartografiere se face, de obicei, atunci când schimbați modul în care oamenii fac munca lor, de exemplu, adăugarea unui proces automat, atunci când compania dumneavoastră fuzionează cu o altă companie, atunci când introducerea unei noi linii de produse și trebuie să înțeleagă impactul pe care îl va au asupra personalului, sarcinile și tehnologii, iar atunci când sunteți încercarea de a reduce costurile și de a îmbunătăți eficiența. Determina ceea ce încerci să faci, atunci când începe, când se termină și numele harta proces în consecință.

Pașii pot prezenta informații suficiente sau o abundență de detalii. Indiferent de calea pe care o alegeți să luați, păstrați formularea simplă. Scrieți fiecare pas în „verb-obiect“, formă, cum ar fi „plan de acțiune.“

Utilizarea post-it sau cartele index, harta pașii de la stânga la dreapta, sub forma unei diagrame. Nu vă faceți griji cu privire la desen săgeți sau figuri încă. Asta se întâmplă odată ce ai o idee vizuală a ceea ce harta va arăta.

Desenați simbolurile bazate pe regulile pe care le deja prezentate pentru fiecare formă-ovaluri reprezintă de intrare și de ieșire, de exemplu. După simbolurile sunt în loc, trage săgețile. În cazul în care o formă necesită mai mult de o săgeată, poate fi necesar pentru a plasa un diamant decizie acolo, astfel încât, atunci când ajunge la acest pas, veți ști că există alternative care trebuie să fie luate în considerare. În desen diagramă, utilizați o abordare model de sisteme, în cazul în care fiecare pas este legat de următorul pas sau rezultatul printr-o săgeată. Asigurați-vă că modelul este complet și include informații pertinente.