Cum de a începe o companie Digitizarea

O companie de digitizare oferă digitalizarea serviciilor de arhivare electronică și persoanelor fizice și juridice prin conversia înregistrărilor de hârtie pentru înregistrări digitale. Astfel de servicii efectuate și oferă o resursă economică pentru companiile irosirea resurselor valoroase spațiu de stocare de tone de personal, de afaceri sau de date fiscale. Efectuat prost, cu toate acestea, și riscul ca informațiile prin expunerea prin protocoale de securitate care nu corespund standardelor sau a pierde-o cu procesele de arhivare de calitate slabă.

Achiziționați de mare viteză scanner-copiatoare capabile de scanare în alb-negru sau color, în căutarea unor capacități de prelucrare a documentelor care includ manipularea documente nepotrivite, ciudat de dimensiuni sau de diferite grosimi. Companiile care au nevoie de arhive de hârtie convertite pentru a fi utilizate în format digital va avea mai multe tipuri de documente, de la hârtie standard de 20 de lire pentru, chitanțe subțiri autocopiativă, așa că trebuie să aibă capacitatea de a le manipula.

Stabilirea unei rețele de arhivă de cel puțin două calculatoare pe care pentru a stoca informația, asigurându-vă că rețeaua este format din calculatoarele echipate cu hard-disk-uri cu cel puțin un terabyte (TB) în valoare de capacitate de stocare. Crearea unei rețele necesită să conectați calculatoarele cu un cablu Ethernet și porniți "Distribuire a unui fisier" în panoul de control sistem de operare. Un terabyte este egal cu 1.000 de gigaocteți, care poate stoca în mod adecvat de până la 2.000 de filme cu caracteristici complete în valoare de informații, astfel încât în ​​cazul în care documentul scanat mediu conține cinci megabytes de informații, ai putea stoca 200.000 de pagini.

Să stabilească cel puțin un sistem de backup redundant format din CD-mare volum sau DVD-uri. În plus față de sistemul de stocare a hard disc-ul, trebuie să furnizați clienților dumneavoastră de date de backup pentru a preveni pierderea de date de la incendii sau dezastre tehnologice, cum ar fi un accident de hard disc-ul.

Înscrieți-vă pentru cel puțin un cont de webhosting dedicat de 12 luni la gazdele web, cum ar fi Inmotion sau iPage. Webhosting Cel mai dedicat vine cu o criptare gratuit securizat-socket-layer (SSL), astfel încât să puteți oferi capacități sigure de stocare online și acces la clienții care au nevoie de a avea acces la documente digitalizate on-line.

Configurarea un transfer Protocol de fișiere (FTP) numele de utilizator și parola pentru clienții dvs. prin intermediul panoului de control al serverului. Fiecare cont de hosting vine cu un panou de control pe care le puteți accesa pentru a seta astfel de lucruri ca adrese de e-mail sau examinarea jurnalelor de date. Un nume de utilizator și parola FTP permite clienților să utilizeze un program de FTP, cum ar fi FileZilla sau WFTP pentru a avea acces la contul lor și să încărcați sau fișiere de acces.

Oferi clienților dumneavoastră posibilitatea de a accesa datele lor online, de către și oferindu-le acces FTP la serverele dedicate folosind noul nume de utilizator și o parolă. webhosting dedicat vine cu o criptare gratuit, partajate securizate-socket-layer (SSL), astfel încât să puteți oferi capacități sigure de stocare online și acces la clienții care au nevoie de a avea acces la documente digitalizate on-line.

Stabilirea unui client gestionat opțiune digitalizării prin leasing scanner-copiatoare pentru clienții dumneavoastră combinate cu capacități de stocare online. proiectele de digitizare constau în format digital de fișiere-dulapuri sau camere pline de arhive de hârtie, și o dată clienții converti aceste documente în format digital acestea nu vor avea nevoie de serviciile tale. Pentru proiectele de o singură dată ca acestea, clienții nu s-ar putea dori să investească în scanere scumpe, astfel încât acestea vor dori să plătească pentru accesul la mașinile pentru o anumită perioadă de timp.