Salarizare Procesare Lista de verificare

Salarii de prelucrare este o sarcină multidimensională pe care un angajator trebuie să le îndeplinească. Angajatorul trebuie să respecte Statele Unite Departamentul de standardele salariale și oră de muncă și de reglementările fiscale de salarizare Serviciului Internal Revenue. În plus, acesta trebuie să îndeplinească cerințele sale de salarizare de stat. Având o listă de verificare de procesare de salarizare contribuie la asigurarea conformității.

Lista de verificare ar trebui să includă sarcinile de procesare a salariilor pentru fiecare perioadă de plată. Aceasta include toate măsurile necesare pentru a salariilor de proces de la început până la sfârșit. Dacă există mai multe perioade de plată, cum ar fi două ori pe săptămână și bilunare, pregătesc liste separate pentru fiecare ciclu de plată pentru a evita confuzia. De exemplu, în cazul în care toți lucrătorii în fiecare oră sunt plătite două ori pe săptămână și toți angajații salariați sunt plătiți semimonthly, liste de control separate, ar fi necesare, deoarece ambele grupuri sunt prelucrate în mod diferit plata.

Lista de control de procesare a salariilor poate include pași pentru a confirma carte de depuneri de timp, calcul card de timp și introducerea orelor de salarizare în sistem. Acesta ar trebui să includă un pas pentru a asigura lucrătorilor salariați primesc plata lor regulate pentru perioada de plată. În plus, aceasta ar trebui să includă face modificări la datele de salarizare angajat, cum ar fi adresa și deducerilor modificări, ajustări plata, cum ar fi creșterile salariale și controale, și noi de golire și închiriere de procesare de terminare. De asemenea, poate include procesarea salariului suplimentar, cum ar fi ore suplimentare, compensatorii, bonusuri și comisioane.

deduceri salariale includ deduceri statutare / involuntare. Acesta din urmă înseamnă că deducerea este obligatoriu din punct de vedere. deduceri statutare includ impozitul pe venit federal, taxa de asigurări sociale și fiscale Medicare, și în cele mai multe cazuri, impozitul pe venit de stat. Angajatorul este responsabil pentru reținerea acestor impozite la salarii angajaților. Mai mult decât atât, este responsabil pentru partea sa din impozitele pe salarii. Lista de verificare trebuie să includă deducerile legale necesare. deduceri statutare includ, de asemenea popriri salariale și ordinele de reținere la sursă de sprijin pentru copii. le include pe lista de verificare, dacă este cazul.

deduceri voluntare sunt cele pe care compania oferă, cum ar fi de pensii și de sănătate beneficii, de viață și de asigurare de invaliditate, contribuții caritabile, taxe de parcare, taxe Uniunii și de rambursare a creditului. Lista de verificare nu trebuie să listă fiecare tip de deducere voluntară, dar ar trebui să includă verificarea deduceri voluntare. După ce reprezentantul de salarizare devine familiarizat cu statul de plată, este ușor să știe care afectează deducerile care angajații.

Lista de verificare ar trebui să aibă măsuri pentru imprimarea paychecks și să plătească cioturi și generarea fișierului directă de depozit. Include un pas pentru imprimarea unui raport de pre-procesare, care permite reprezentantului de salarizare pentru a verifica încă - și, dacă este necesar, ajustați - statul de plată înainte de a imprima paychecks și înainte de a genera fișierul directe de depozit. În plus, în cazul în care Paycheck trebuie transmise la o anumită persoană, după procesarea statelor de plată, indică acest lucru pe lista de verificare.

Odată ce statul de plată este procesată, datele relevante trebuie să fie depuse pentru a asigura respectarea păstrarea datelor. Lista de verificare trebuie să precizeze diferitele rapoarte de salarizare care trebuie depuse. În plus, acesta ar trebui să includă rapoartele necesare pentru departamentele conexe, cum ar fi contabilitate sau finanțe și resurse umane. În cazul în care este necesară o interacțiune suplimentară cu aceste sau alte departamente, includeți-l pe lista de verificare. De exemplu, în cazul în care o companie se ocupă de impozitare în afara afacerilor fiscale de salarizare ale companiei, lista de control ar trebui să includă modul de a transmite dosarele fiscale de salarizare a companiei fiscale.