Cât timp Angajatorii trebuie să păstreze dosarele de personal?

Un angajator este responsabil pentru menținerea și păstrarea angajaților dosarele de personal pentru anumite perioade. Tipul de înregistrare personal, păstrat la dosar determină cantitatea de timp trebuie să fie păstrate. Toate înregistrările de personal trebuie să fie stocate într-o zonă sigură și totuși ușor accesibilă.

Există unele înregistrări de personal care trebuie să fie păstrate timp de cel puțin un an după ce angajatul părăsește compania. Acestea includ toate înregistrările de acțiune ocuparea forței de muncă, cum ar fi promoțiile, transferurile și terminalelor, precum și orice teste de pre-angajare, înregistrări de reclamații și acțiuni în justiție.

Orice înregistrări legate de plata, cum ar fi veniturile, carduri de timp, programe și ratele de plată, ar trebui să fie păstrate timp de doi ani de la încetarea angajatului. înregistrările reale de salarizare ar trebui să fie păstrate timp de trei ani după descărcarea angajatului. Toate documentele referitoare la Legea Familiei si concediu medical trebuie să fie păstrate la dosar timp de trei ani, de asemenea.

Potrivit Administrației de Securitate și Sănătate, orice informație, inclusiv un rezumat al detalii, referitoare la un prejudiciu sau boli profesionale ar trebui să fie păstrate timp de cinci ani. Cu toate acestea, examenele medicale care sunt cerute de lege, din cauza prejudiciului sau boli profesionale ar trebui să fie păstrate timp de 30 de ani.