Contabilitate Software-ul pentru un non-profit

Organizația dvs. non-profit are nevoie de un software proiectat nu numai pentru a îndeplini funcțiile standard de contabilitate, dar, de asemenea, pentru a îndeplini cerințele speciale plasate pe organizații non-profit de guverne la toate nivelurile. Înainte de a cumpăra un pachet de software de contabilitate, face o verificare prealabilă și asigurați-vă că satisface nevoile dumneavoastră specifice și nu este mai mult decât ceea ce ai nevoie.

Mai mulți mari producători de software de contabilitate oferă versiuni ale software-ului lor de contabilitate concepute special pentru organizații non-profit sau care includ caracteristici care le face suficient de versatil pentru utilizare non-profit. Sage Contabilitate și QuickBooks Intuit, de exemplu, oferă software și asistență non-profit specifice. Microsoft Dynamics GP oferă un pachet de gestionare a banilor pentru organizațiile non-profit, care include gestionarea granturilor și a funcțiilor de raportare. Acestea sunt doar câteva dintre pachetele de programe disponibile (a se vedea resurse).

Determinați tipurile de activități pe care trebuie să îl urmăriți cu software-ul de contabilitate. Poate fi necesar pentru a urmări cererile de grant și chitanțe, colectori de fonduri, licitații, venituri din abonamente și cotizații de membru, donații recurente și individuale, cheltuieli și salarii și informații fiscale. Echipa ta financiară ar trebui să fie de acord cu privire la caracterul adecvat al pachetului să se ocupe de activitățile dumneavoastră. Dacă organizația dumneavoastră este mic cu nevoi simple, s-ar putea pur și simplu nevoie de software de calcul tabelar cu șabloane de bugetare. Dacă aveți o varietate de tipuri de venituri și cheltuieli, un pachet mai cuprinzător software de contabilitate comerciale este, probabil, cel mai bun pentru tine.

Multe companii de software ofera preturi reduse pentru certificate 501 (c) (3) organizații non-profit, cu toate că există unele limitări. Microsoft are, de asemenea, un program de finanțare de software, care oferă software-ul anumitor organizații non-profit calificat de la caz la caz. Chiar dacă nu puteți obține software-ul de la producător gratuit sau o rată redusă, verificați cu donatorii dumneavoastră. Cineva dintre susținătorii tăi ar putea fi dispus să cumpere software-ul ca o donație deductibile fiscal pentru organizație.

Asigurați-vă să includă formarea rezonabilă în costul software-ului. Acesta poate fi mai potrivită pentru a avea doar una sau două persoane să ia formarea formală care vine cu software-ul, și rezervă de formare suplimentare plătite pentru situații neprevăzute viitoare. Cei care beneficiază de formarea formală poate instrui apoi membrii individuali ai personalului cu privire la aceste elemente ale software-ului sunt responsabile pentru. Menținerea mai multor persoane instruite pe software-ul asigură că aveți o echipă de gestionare a banilor calificați, chiar dacă o persoană trebuie să părăsească organizația.