Cum se scrie o sumă licitată Scrisoare de cumparare

Scrierea unei scrisori licitată de achiziție vă poate ajuta să câștige un dar, dar trebuie să planifice toate aspectele legate de prima literă. O ofertă de cumpărare este diferit de la o propunere, deoarece propunerea implică atribuirea să se facă în urma negocierii cu o companie, in timp ce o sumă licitată este parte a procesului de achiziție de licitare sigilat. Dacă ați găsit o afacere pe care doriți să achiziționați, sau un furnizor pe care doriți să faceți afaceri cu, următorul pas este de a scrie o scrisoare licitată de cumpărare.

Ceea ce aveți nevoie

• hârtie de imprimantă albă

Analizeaza toate sumele licitate din trecut si afla ce a câștigat suma licitată, astfel încât să puteți aplica aceleași tehnici. Obțineți informații de la proprietarii pune întrebări. Obțineți informații de primă mână de la proprietarii de folosirea în trecut corespondența cu clienții potențiali, citiți broșura și site-urile lor. Unele companii vor explica de ce oferta a fost pierdut.

Analizeaza cerințele și asigurați-vă că aveți înțelegere deplină prin studierea specificațiilor necesare pentru a face achiziția, inclusiv condițiile de cumpărare, livrare și plată.

Începe primul paragraf al răspunsului licitată cu o secțiune despre compania ta. Ofertele includ experiența, expertiza, și o secțiune de fiabilitate și metoda de performanță. Spuneți personalului de achiziție sau de asociația de afaceri despre organizația dvs. experiența și referințele la birou sau de mostre de tipul de activitate desfășurată.

Începe al doilea paragraf - secțiunea de performanță - și explicați modul în care organizația dvs. va efectua atunci când cumperi asociația de afaceri, sau să livreze mărfurile solicitate în documentul sumei licitate. Formatul nu este important doar asigurați-vă că aveți toate informațiile incluse.

Începe al treilea paragraf - oferta - și explicați valoarea sumei licitate în funcție de detaliile bugetului. Calculați materialele dacă este cazul, de muncă, aeriene, ambalare și transport. Prețul ar trebui să îndeplinească rata furnizorului de obiective de returnare.

pachet profesional oferta. Scrisoarea licitată de cumpărare ar trebui să arate profesional pe hârtie de bună calitate. Utilizați antet și un capac lucios. Vrei afacerea dvs. și suma licitată să iasă în evidență și să depășească așteptările.

Trimiteti oferta de cumpărare la timp. În cazul în care oferta este târziu, atunci ai o șansă de a pierde oferta. Acordați atenție la termenul limită și nu merg dincolo de ea.