Cum se utilizează Quicken pentru afaceri

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Fluxul de numerar este seva de afaceri și management de numerar este crucială. Rularea unei mici afaceri necesită multe pălării diferite și director financiar este unul. Utilizarea Iute pentru managementul financiar și de afaceri vă ajută să economisiți timp. Quicken este simplu de implementat și furnizează toate informațiile dvs. de nevoile profesionale de contabilitate pentru pregătirea fiscală și raportarea situațiilor financiare. Deblocarea Quicken lui "Acasă și de afaceri" Ediție deblochează un sistem ieftin, eficient și ușor de utilizat de management financiar și de afaceri.

Ceea ce aveți nevoie

Iute 2011 Acasă și de afaceri

Listă de conturi financiare, carduri de credit și împrumuturi, împreună cu situațiile curente

Lista categoriilor de afaceri care urmează să fie urmărite

Lista de furnizori regulate și clienții, împreună cu informații de contact
Lista de proiecte sau produse de inventar

Înființat

Planul de colectare a datelor. Lucrul cu contabilitate profesională și de a defini categorii, tag-uri și conturi despre metode de urmărire care vor fi cel mai simplu și mai eficient pentru tine de a gestiona.

Apasă pe "Afaceri" fila, atunci "Oferte de afaceri" săgeată în jos și alegeți "Conturi de afaceri." Selectați "Adaugă cont" din meniu. Adăugați afaceri bancare, card de credit și conturile de împrumut.

Selectați "Adăugați Client" de la "Client" comanda in "Oferte de afaceri" lista verticală. Aceasta deschide "Editare Address Book înregistrare" fereastră. Introduceți numele de beneficiar - de obicei, numele de afaceri - și informații de contact. Verifică "Listă pentru clienți" caseta din "Includeți această Payee în" cadru.

Selectați "Adăugați furnizor" de la "Furnizori" comanda in "Oferte de afaceri" lista verticală. Aceasta se deschide la fel "Editare Address Book înregistrare" fereastră ca și pentru clienți. Verifică "Lista furnizor" caseta din "Includeți această Payee în" cadru.

Crea "Proiecte / Locuri de muncă" de la "Client" comandă și de a crea sarcini facturabile sau inventar vandabile folosind "Vezi toate factură Articole" Selecția pe "Facturile și estimările" meniu sub "Acțiuni de afaceri."

Selectați "Categorie Lista" de la "Unelte" meniu de pe bara de comandă și faceți clic pe "Nou" buton pentru a crea venituri de afaceri și categorii de cheltuieli. Iute sugerează programele asociate fiscale federale, sau puteți selecta manual programul. Selectați "Listă de etichete" de la "Unelte" meniu și de a crea tag-uri de afaceri care îndeplinesc păstrarea dvs. de înregistrare, cerințele de raportare de căutare sau.

Iute de bază Utilizare

Introduceți punctul de plecare datele financiare din fiecare cont. Iute introducerea datelor din trecut adăpostește sau instituirea evidenței de la data intrării. Conectați conturile la capacitățile de descărcare on-line instituția dumneavoastră bancar.

Introduceți toate facturile neplătite curente folosind "Creați Bill" comandă în "Proiectele de legi și furnizori" meniu sub "Acțiuni de afaceri." Iute permite taxele în curs să se acumuleze în cursul lunii până la primirea unei facturi sau o declarație și un cont de plătit este acumulată.

Introduceți toate tranzacțiile nefacturate cu ajutorul atributului "Creare factură" comanda in "Facturile și estimările" meniu sub "Acțiuni de afaceri." Quicken permite tranzacții să se acumuleze până când este timpul să emită o factură sau o declarație.

Configurarea instrumente suplimentare de contabilitate de afaceri, cum ar fi tracker kilometraj pe de "Instrumente de afaceri" lista verticală. Dacă utilizați Microsoft Outlook 2003 sau mai nou, de la "Instrumente de afaceri" listă verticală, creat de plată și factura date scadente, adrese și alte sarcini care urmează să fie coordonate cu programul de gestionare a timpului. Iute poate declanșa, de asemenea alerte Outlook-generate.

sfaturi & Avertismente

Amânați crearea de active, datorii și conturi de investiții și conturi de plătit și de încasat în timpul etapei de configurare a contului. Acestea sunt adăugate mai logic în etapele ulterioare.
Preplanning economisește timp și bani atunci când se utilizează Quicken.
client sau furnizor de tranzacții utilizate în mod repetat, pot fi atribuite comenzi rapide prin verificarea "QuickFill Listă" caseta de pe "Editare Address Book înregistrare" fereastră.
Adauga clienți și furnizor de informații în orice moment "A lua legatura," "Secundar," "Personal" și "Diverse" file pentru fiecare înregistrare.
site-ul de sprijin Iute oferă multe tutoriale și manualul de ajutor on-line are instrucțiuni detaliate pentru utilizarea de afaceri de învățare mai sofisticată a programului.

introduceți adresa de înregistrări de carte precise pentru a se asigura că tranzacțiile valabile, facturarea, declarațiile și înregistrările de plată sunt create.
Folosește "Creare factură" și "Creați Bill" forme, mai degrabă decât lespezile de primit sau de plătit pentru a introduce datele. Acest pas conectează toate tranzacțiile cu acuratețe atunci când banii sunt primite sau plătite.
În lipsa de a clasifica fiecare tranzacție poate afecta acuratețea rapoartelor pentru impozitul pe export sau rapoarte referitoare la situațiile financiare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit