Avantajele unui proiect pilot

Proiecte pilot face posibilă pentru a rula un drive test înainte de a face o investiție fermă. O companie poate utiliza un proiect-pilot pentru a testa soluția unui furnizor, cum ar fi software-ul, echipament specializat sau tehnologii noi de calculator, într-un domeniu de aplicare limitat. Pilotul ar putea implica o singură unitate de afaceri, clădire sau echipa de proiect. În cazul în care rezultatele pilot sunt bune, liderii companiei sunt mai apt de a aproba investiția completă. În cazul în care rezultatele nu reprezintă o investiție bună pe termen lung, pierderile financiare sunt reduse la minimum.

Proiecte pilot ajuta companiile să gestioneze și să minimizeze riscul. Testarea ceva într-un mod controlat permite membrilor echipei de proiect pentru a examina efectele și pentru a descoperi rezultate neașteptate. O examinare a riscurilor cunoscute și necunoscute ajută echipele de proiect pentru a face ajustări pentru a preveni eșecul la nivel de companie. proiectelor de tehnologia informației care implică fluxuri de date sunt adesea pilotate pentru a valida faptul că datele de afaceri nu vor fi pierdute odată ce schimbarea este implementată pe o întreagă companie.

Unele proiecte-pilot ajuta companiile să evalueze mai multe opțiuni, cum ar fi produse și servicii de la diferiți furnizori. Echipa de proiect stabilește criterii de testare, apoi se analizează modul în care fiecare opțiune funcționează față de aceste criterii. Echipa compară rezultatele pentru a determina opțiunea care reprezintă cea mai bună valoare, bazată pe satisfacerea nevoilor de afaceri și de a prezenta beneficiile dorite. Acest tip de proiect-pilot ajută o echipă să ia decizii de investiții în cunoștință de cauză. Un proiect-pilot care compară vânzătorii, de asemenea, ajuta o echipa să ia decizii de parteneriat preferat.

Proiecte pilot ajuta liderii de proiect „vinde“ beneficiile unei schimbări propuse. Echipele de management sunt responsabile pentru a face un profit, nu cheltui bani prostește. Puțini directori vor fi de acord să proiecte de finanțare bazate pe promisiuni. Ei se așteaptă dovada valorii anticipate a unui proiect înainte de a le să-l înapoi de bună voie. Un proiect-pilot permite liderilor de proiect să adune informații și să furnizeze această dovadă.