Cum de a ține evidența facturile

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Când aveți o viață plină de muncă, copii, cluburi și alte activități, este ușor pentru facturile să se amestece în gramada de e-mail de pe tejghea de bucătărie. Aceasta gramada de e-mail, cu toate acestea, poate determina să pierdeți plăți care va solicita companiilor să vă perceapă taxe de întârziere. Dezvoltarea unui sistem pentru a ține evidența facturilor nu va face în mod necesar de plată factura mai placuta, dar poate, cu toate acestea, face mai ușor să rămână organizat și până la zi privind plățile.

Ceea ce aveți nevoie

Calendar
E-mail

Stilou
dosar Acordeon

Aflați când facturile sunt datorate. Începe organizarea facturile de a ști când fiecare proiect de lege se datorează. Mommys Idea de carte sugerează utilizarea unui calendar lunar pentru a scrie data scadentă a facturilor pe care le primiți în mod regulat. De exemplu, în cazul în care chiria este datorată în prima zi a fiecărei luni, scrie „Închiriați din cauza“ în prima zi a fiecărei luni în calendar. Scrieți memento-uri pentru facturile de viitor trebuie să plătească, cum ar fi facturile medicale, la data scadenței în calendar. Pe măsură ce plătiți de fiecare proiect de lege, verificați-l în calendar.
Configurați memento-uri de e-mail. Pentru a acoperi toate bazele, configurați calendarul de e-mail pentru a vă reaminti de date din cauza facturilor. Puteți crea un nou eveniment sau un memento în aceste calendare și setați-le să se repete săptămânal, lunar, trimestrial sau anual. În acest fel, trebuie doar să introduceți data scadenței o dată și lăsați calendarul de e-mail să aibă grijă de restul.
zile Program pentru a plăti facturile. Unii oameni plăti facturile de îndată ce sosesc, altele le plătească de două ori pe lună sau o dată pe lună. Figura când este cel mai bine pentru tine de a plăti facturile, și niciodată nu se abată de la acel program.

Organizați facturile. Utilizați un dosar acordeon pentru a stoca facturile pe care trebuie să le plătească și cele pe care le deja plătit. La partea din față a fișierului acordeon, eticheta o secțiune „de a plăti facturile.“ Etichetati secțiunile după care cu numele fiecărei luni într-un an. Când sosește e-mail, apuca toate facturile și să le plaseze în „de a plăti facturile“ imediat secțiunea. Când sunteți gata să plătească facturile, acestea vor fi toate într-un singur loc.

Organizați facturile vă deja plătite în dosarul de fișiere acordeon. MarthaStewart.com sugerează stocarea facturilor de către lună, în loc de pe tip pentru a reduce aglomerarea. După ce plăti un proiect de lege, scrie în ziua în care a plătit peste partea de sus, inclusiv suma plătită și numărul de pe cec utilizat, și păstrați-l în luna corespunzătoare. Dacă ați plătit factura on-line, scrie numărul de confirmare pe ea.

sfaturi Avertismente

Nu uitați să includeți zilele plățile anuale de membru și plățile de asigurare se datorează, dacă nu le plătească lunar.
Real Simple sugerează utilizarea unui 13-buzunar dosar acordeon.