Cum de a se organiza prin Due Date datorii

Conturi de plătit este modul în care o companie organizează și plătește facturile. (Imagine: femeie de afaceri imagine de Mat Hayward din Fotolia.com)

Toate companiile au facturile care rezultă din operațiunile lor, cum ar fi utilitățile sau achiziționarea de materiale pentru a fi utilizate în afaceri. Organizarea datorii permite companiilor să aibă un sistem de plată pentru fiecare proiect de lege. Organizațiile mari vor avea de multe ori mai multe proiecte de lege care au nevoie de organizare. Configurarea unui sistem până la data scadentă a datoriilor este o soluție comună.

Crearea unui sistem de fișiere în cazul în care fiecare dosar dosar este numerotată de la unu la 31. Acest sistem de fișiere dosar reprezintă în fiecare zi a lunii. Tab-uri pot reprezenta numerele pe dosar pentru referință ușoară.

Ștampilează fiecare proiect de lege cu o primită și să plătească data expirării. Această metodă permite companiilor să aibă o referință rapidă pentru a determina în cazul în care proiectul de lege a intrat în companie și când să plătească factura.

Fișier factura stampilat în dosarul corespunzător. În cazul în care plata-de data este 27, atunci contabilul va plasa proiectul de lege în folderul corect pentru referință ulterioară.

Crearea de verificare a loturilor de data efectuării plății. Atunci când facturile devin scadente de plată, companiile pot crea un lot de plată până la această dată la tăierea controalelor.

sfaturi Avertismente

Companiile pot decide să plătească doar facturile pe 10 și 25 a fiecărei luni. Contabili va trece prin fiecare dosar cu facturile restante înainte de data plății și de a crea un lot pentru facturile.
Folosind un sistem contabil bazat pe computer poate ajuta companiile să gestioneze și să organizeze datorii. Acest sistem poate oferi un raport de lot listare facturi de plată care au nevoie.

Neputând să mențină un sistem de organizare datorii corecte poate duce la facturi pierdute, neplătite sau plătite incorect. Acest lucru poate duce la companii care au conturile închise sau pierderea de vendori, cum ar fi reduceri de plată anticipată.