Tipuri de cicluri de tranzacții în contabilitate

Fiecare activitate de afaceri pot fi urmărite la ciclurile contabile specifice, care sunt critice atunci când se analizează afacerile în mod individual și ca parte a unei industrii mai mari. Identificarea acestor cicluri și activitățile specifice din cadrul acestora sunt esențiale pentru a determina eficiența și profitabilitatea unei afaceri. Întreprinderile se angajeze în mai multe tranzacții financiare în timpul operațiunilor normale, și raportarea corectă a fiecărui ciclu de tranzacții contabile ajută la determinarea rentabilității unui proces sau produs.

Știind cum să se determine punctul de plecare și de interacțiunea dintre un ciclu la altul este un pas important în înțelegerea operațiunilor de flux de lucru. Odată ce fiecare pas este identificat, managementul poate evalua eficiența fiecărui ciclu. Punctul de plecare pentru fiecare afacere este ciclul financiar, care constă în modul în care afacerea obține capitalul inițial pentru operațiunile de finanțare. Capitalul poate proveni de la proprietar, capital de risc sau printr-un împrumut bancar. Valoarea capitalului de pornire se bazează de obicei pe proiecții financiare referitoare la nevoile de afaceri, cum ar fi clădiri, echipamente, licențe și inventar.

În baza estimărilor din ciclul financiar, companiile încep să cheltui bugetul pe materiale necesare pentru inventar. Mărfurile pot fi materii prime pentru fabricarea produselor alimentare, pentru un restaurant, unelte pentru personalul de reparații sau vehicule pentru un serviciu de livrare.

Ciclul de salarizare este procesul de angajare a personalului pentru a efectua operațiunile zilnice ale afacerii. Cele mai multe întreprinderi au mai multe straturi de personal, de la lucrătorii din prima linie de serviciu, de management schimbare, personal de secretariat, contabili și conducerea executivă. Fiecare clasă de muncitori pot avea diferite grilelor de salarizare și niveluri bonus, crearea de nevoi contabile unice pentru ciclul de salarizare.

Ciclul de conversie este esența fiecărei busines tranzacțiilor zilnice din operațiunile normale includ piese din ciclul de cheltuieli și de salarizare pentru a face procesul de conversie. Bunurile cumpărate pentru afaceri sunt utilizate de către personalul de salarizare pentru a câștiga bani de afaceri. O mare parte a tranzacțiilor contabile va avea loc în această fază, din cauza activităților de conversie repetitive ale operațiunilor de afaceri.

O cantitate mare de tranzacții de contabilitate, de asemenea, va avea loc în ciclul veniturilor. Acest ciclu include tranzacțiile referitoare la vânzările de bunuri și servicii către clienți și orice alte cheltuieli aferente acestor venituri. Veniturile pot fi generate numai o singură dată ciclul de conversie este seturi de bunuri neterminate sau servicii care nu sunt raportate în ciclul de venituri până la finalizarea ciclului anterior.

În interiorul fiecărui ciclu de tranzacții anterioare sunt informații mai detaliate și specifice: tranzacțiile contabile. Aceste tranzacții constau din hârtiile de zi cu zi generate de activitățile individuale ale fiecărui ciclu anterior. ordinele de cumpărare, cecuri de salarizare, bilete de locuri de muncă și a facturilor de vânzare se găsesc în fiecare etapă a ciclurilor contabile. Hârtiile generate de fiecare ciclu trebuie să fie analizate pentru valabilitate înainte de a fi introduse în sistemul informațional contabil. După numerele sunt verificate și introduse în sistem, rapoartele de balanța de verificare și situațiile financiare sunt generate pentru a determina profitabilitatea companiei.