Cum sa faci un proces de contabilitate Flowchart

Flowcharts sunt utile pentru a arăta modul în care etapele unui proces de afaceri se potrivesc. Atunci când este utilizat pentru a documenta ciclul de contabilitate, ele servesc nu numai ca o listă de verificare convenabil pentru a vă asigura că angajații complet fiecare pas în ciclul contabil complet în fiecare lună, dar ele ajuta, de asemenea, să analizați și să îmbunătățească fluxurile de lucru contabile. Odată ce ați înțeles ce simboluri pentru a utiliza în cazul în care și ce informații necesită fiecare dintre ele, un proces de contabilitate schemă logică nu este dificil de a crea.

simboluri organigramelor arată pașii, deciziile și sarcinile implicate în ciclul contabil. Deși puteți utiliza orice simbol pentru a descrie fiecare dintre acestea, mulți oameni folosesc simboluri standard. Pentru un flowchart proces de contabilitate, acestea includ oval, și paralelograme, care sunt forme plate cu laturile opuse paralele și egale în lungime. De asemenea, utile sunt săgeți care semnalează direcția în care curge procesul contabil. După cum explică Tools site-ul Mind, ovaluri descriu cel mai adesea la începutul sau la sfârșitul unui proces, dreptunghiuri identifica sarcinile specifice și instrucțiunile lor sau indicații de orientare și paralelograme clasifica ieșiri de contabilitate.

Ciclul contabil este un set de 10 etape care au loc în aceeași ordine în fiecare perioadă contabilă. În ordinea în care se produce fiecare pas, ciclul contabil constă în identificarea tranzacțiilor, analiza tranzacțiilor, ceea ce face intrările în jurnal, posta intrările în registrul, calculând balanta de verificare, efectuarea înregistrărilor contabile de ajustare, calcularea unui echilibru proces ajustat, întocmirea situațiilor financiare, transferul soldurile în conturile temporare prin închiderea intrărilor și calcularea unui echilibru proces de închidere după. Identificați fiecare pas principal într-un oval și folosiți săgețile direcționale pentru a crea o structură organigrame verticală.

Efectuarea unei analize a sarcinilor pentru a identifica sarcinile individuale în fiecare etapă a ciclului contabil. Cu cât este mai detalii vă oferă, cu atât mai util graficul va fi. De exemplu, în loc de a folosi un singur dreptunghi care spune „intrări de jurnal de înregistrare ca debite sau credite,“ lista de fiecare pas sau să dea instrucțiuni pentru completarea acestei sarcini în propriul său dreptunghi. Pentru pașii care produc de ieșire, cum ar fi întocmirea situațiilor financiare, identificarea de ieșire folosind paralelograme, așezați acestea la dreapta dreptunghiului corespunzător și să le conecteze cu săgeți direcționale. Repetați acest pas până când flowchart este completă.

Odată ce este complet flowchart, Instrumente Mind recomandă să verifice informațiile și testați-l pentru acuratețe. O modalitate de a realiza acest lucru este de a cere angajaților de contabilitate pentru a revizui graficul și testați-l urmând pașii, exact așa cum acestea sunt prezentate. Aceasta, de asemenea, este un moment bun pentru a analiza ciclului de contabilitate pentru a îmbunătăți eficiența și a controalelor interne. Identificați ambele etape inutile și redundante, precum și pașii pe care ar trebui să includă. Uita-te pentru a vedea dacă procedurile de evidență contabilă oferă un control intern adecvat, cum ar fi securitatea informațiilor și separarea sarcinilor.