Definirea numerar Vs. contabilității de angajamente

Metodele de contabilitate definesc modul în care o companie ar trebui să înregistreze tranzacții în registrul său. Cele două metode mai comune includ bază de numerar și contabilității de angajamente. In timp ce ambele metode sunt acceptabile, cele mai frecvente este contabilitatea de angajamente. principiile contabile general acceptate (GAAP) solicita companiilor de a utiliza contabilitatea de angajamente. Companiile pot alege metoda pe care le preferă să utilizeze, cu toate acestea, în anumite orientări.

Cash bază de contabilitate necesită contabili pentru a înregistra tranzacții în numerar atunci când își schimbă mâinile. Această metodă de raportare permite înregistrarea de tranzacții ocazionale. Întreprinderile mici folosesc adesea această metodă datorită simplității și lipsa de intrări importante de contabilitate pentru a întocmi situații. Cash bază de contabilitate păstrează, de asemenea, urmări mai bine contul de numerar al unei companii. Acest lucru ajută de multe ori companiile mai mici evita operațiunile neprofitabile.

Contabilitatea de angajamente este mult mai complexă și necesită mai multă muncă atunci când înregistrarea tranzacțiilor. Regula de bază este de a înregistra tranzacții ori de câte ori acestea apar. Cash nu are nevoie să se schimbe mâinile sub această metodă pentru un contabil pentru a actualiza registrul general. Contabilitatea de angajamente oferă o evidență mai bună istorică a tranzacțiilor și a operațiunilor de afaceri. Companiile mari sau deținute public trebuie să utilizeze această metodă când raportarea informațiilor către părțile interesate.

GAAP oferă companiilor cu principiile contabile care trebuie urmate pentru înregistrarea tranzacțiilor. Prin urmare, nu există nicio regulă specifică pentru trecerea la contabilitatea de angajamente. Contabili urmează două reguli generale de degetul mare pentru a determina momentul în care o companie ar trebui să utilizeze contabilitatea de angajamente. Companiile cu 5 milioane de $ în vânzări anuale sau companii cu 1 milion de $ în vânzări pe bază de inventar trebuie să utilizeze contabilitatea de angajamente.

Întreprinderile mici care nu respectă orientările anterioare pot utiliza oricare dintre aceste metode de contabilitate. Proprietarii pot selecta oricare ar fi metoda ei cred că vor reprezenta cel mai bine activitățile lor de afaceri. Atunci când se utilizează contabilitatea de angajamente, cu toate acestea, contul de numerar al companiei nu va fi corecte. Acest lucru cere companiilor să pregătească situația fluxurilor de numerar. Declarația va raporta toate sursele majore sau utilizarea de numerar pentru companie, păstrând o revizuire corectă a numerarului în cadrul contabilității de angajamente.