Japoneză Scrisoare de afaceri Etiquette

scrisori de afaceri sunt o formă importantă de comunicare, indiferent de țara în care lucrați, dar Japonia a transformat practica de a scrie o scrisoare de afaceri într-o formă de artă. Scrierea unei scrisori în lumea afacerilor japoneze fără a arăta o înțelegere clară a protocolului cultural poate complica din neatenție relația cu societatea în cauză. O scrisoare scrisă în mod clar și care afișează o sensibilitate la alte culturi va vorbi extrem de eforturile dumneavoastră și compania dumneavoastră.

comentarii de deschidere sunt foarte importante, și du-te dincolo de „Dragi Mr./Ms.“ deschidere folosim în America. În general, forma cea mai politicoasă de salut este „Haikei“, echivalent cu „Dragă“, dar într-un cadru mult mai formal. În funcție de statutul persoanei pe care o scris, este necesar să se utilizeze fie -San sau -sama sufix, deși acesta din urmă ar trebui să fie utilizate numai dacă sunteți a fi extrem de deferent la destinatar. Un salut ceva mai puțin formală este „Zenryaku“ (tradus „fără un comentariu de deschidere“), dar acest lucru este folosit numai atunci când scrisoarea va fi foarte scurt, și este tratat ca o scuze pentru concizie.

comentarii de închidere, sunt, desigur, la fel de important ca și deschiderea comentariului. Cuvântul frecvent asociat cu „Haikei“ este „Keigu“, care se traduce aproximativ în limba engleză „cu sinceritate“. Femeile vor folosi uneori „Kashiko“, în schimb, așa cum este mai formală. Cuvântul asociat cu „Zenryaku“ este „Sousou“.

Limba japoneza are finaluri diferite pentru cuvinte rădăcină, fiecare în funcție de situație și cui vorbești. limbi asiatice sunt unice de la omologii lor occidentali în utilizarea Keigo, sau de vorbire de onoare, să-și exprime respectul față de cealaltă parte. În aceste cazuri, terminațiile cuvintelor vor fi diferite, cum ar fi utilizarea -desu se încheie în loc de -da mai casual. Eticheta scrisoare de afaceri dictează că încercați să utilizați cea mai înaltă, forma cea mai politicos posibil într-o anumită situație din respect pentru destinatar.

Expresii stoc sunt în general evitate în America, dar în Japonia, acestea sunt de fapt de așteptat. A spune ceva de genul „Cum vă simțiți?“, Ar putea suna ca o idee proastă pe o scrisoare de afaceri, dar chiar dacă sunteți scris VP de marketing intr-o companie mare, întrebat despre sănătate sau de familie al destinatarului este considerat un politicos și atent gest. Doar amintiți-vă să utilizați formularul de limbaj politicos, în orice moment, chiar și atunci când vorbim despre vreme.

Un meshi este o carte de vizită japoneză, și ceva asemănător cu o insignă de onoare în lumea salaryman japoneze. Un întreg ritual îl urmează, care implică actul de a primi cardul cu ambele mâini, și este de așteptat ca destinatarul să păstreze cartela pe masă, în orice moment în timpul ședinței. Într-o scrisoare de afaceri, dacă nu ați întâlnit destinatarul înainte, este de curtoazie pentru a include o meshi cu litera. Acest lucru nu este necesar în cazul în care v-ați întâlnit anterior destinatarul scrisorii.