Atunci când se utilizează în primele nume scrisori de afaceri?

Salutarea o scrisoare de afaceri este ceva cititorul va vedea înainte de a citi restul scrisorii. Un salutului prost scris poate ofensa cititorului și a stabilit un ton de rau pentru restul scrisorii. De obicei, ar trebui să ia o abordare formală și respectuoasă la redactarea unei scrisoare de afaceri salutării. Dacă nu sunteți sigur, abordarea pe cineva din titlu și numele de familie este întotdeauna adecvată. Pot exista cazuri, cu toate acestea, în cazul în care primele nume pot fi folosite în litere de afaceri.

În general, oamenii sunt abordate prin titlu și numele în corespondența de afaceri. Acesta este modul cel mai formal și tradiționale pentru a aborda o scrisoare de afaceri, inclusiv scrisori de afaceri prin e-mail. Cu toate acestea, este acceptabil să utilizeze un prim nume, în unele cazuri. Indiferent de modul în care alegeți să se adreseze unei persoane în scrisoarea de afaceri, de obicei, un colon este utilizat după orice salutării.

Dacă sunteți pe baza principiului primul nume cu persoana căreia i te adresezi scrisoarea, în general, este acceptabil să se adreseze persoanei de către primul său nume în scrisoarea ta. În plus, puteți lua indiciile din corespondența anterioară de contact de afaceri pentru a descoperi dacă este sau nu puteți utiliza un nume. De exemplu, este acceptabil să se adreseze unei persoane prin nume în scrisori de afaceri în cazul în care acesta a trimis corespondenta pentru tine si semnat-o folosind primul său nume. Aceasta este o indicație că puteți utiliza o abordare mai informală.

Când scrieți la cineva pe care nu au cunoscut, iar primul nume este ambiguu, cum ar fi Pat, Leslie sau Chris, s-ar putea adresa scrisoarea de afaceri de către primul și ultimul nume pentru a evita folosirea unui anumit titlu de gen incorect. Alte salutări neutre din punct de gen pot fi utilizate în schimb ca să evite numele cu totul, cum ar fi „Pentru cei interesati“ sau „Buna ziua.“

O scrisoare de afaceri, care este formală sau de natură juridică ar trebui să fie întotdeauna abordată de titlu și numele de familie, indiferent de familiaritate cu cititorul. În abordarea femele, scriitorul nu ar trebui să-și asume maritale termenul statu neutru „Doamna“ ar trebui să fie utilizat cu excepția cazului în care femeia a implicat în mod specific ea preferă „doamna“ prin utilizarea acestuia în propria corespondență de afaceri sau de a vă spune. În cazul în care persoana are un titlu profesional, cum ar fi „Dr.“, este întotdeauna cel mai bine pentru a utiliza acest titlu.