Importanța sistemelor de management stocuri

Managementul inventarului este o parte importanta a unei afaceri, deoarece stocurile sunt, de obicei cele mai mari cheltuieli suportate de operațiunile de afaceri. Cele mai multe companii vor utiliza un sistem de gestiune a stocurilor, care va urmări și va menține inventarul necesar pentru a satisface cererea clientului. Majoritatea sistemelor utilizate de companii sunt legate de sistemul de management sau de contabilitate de informații, creșterea eficienței operațiunilor lor.

Sisteme de gestionare a inventarului ajuta companiile comanda de inventar prin înregistrarea cu precizie de vânzări de consum. Sistemele electronice de inventar pot urmări de vânzări într-un format în timp real, prin care se dispune automat de inventar atunci când stocul curent lovește un nivel minim prestabilit. de comanda electronic, cunoscut sub numele de Electronic Data Interchange (EDI), permite companiilor să mențină valoarea corespunzătoare a stocului prin faptul că nu creșterea costurilor prin supra-ordonare a inventarului. EDI asigură, de asemenea, faptul că ordinele sunt plasate imediat, asigurând o scurtă perioadă de timp de plumb pentru a primi inventar nou.

Sisteme computerizate de gestiune a stocurilor permite companiilor să comande și să mențină mai multe tipuri diferite de bunuri în mod corespunzător. diferite stiluri, culori sau dimensiuni pot fi usor de gestionat pentru a se asigura că cererea consumatorilor este îndeplinită prin intermediul oferind o varietate de bunuri. Cele mai multe companii folosesc de gestionare a inventarului pentru a păstra elementele de stoc separat de această gestionare similară BUNURI permite pentru a determina care elemente sunt de vânzare bine și care trebuie să fie redus de la inventarul pe baza vânzărilor slabe elemente.

În mod corespunzător gestionarea mărfurilor se bazează în mare parte pe costul bunurilor suportate de afaceri. Utilizarea sistemelor de management al stocurilor va ajuta companiile gasi cel mai mic pret pe obiecte de inventar și să se asigure că cele mai bune oferte sunt atinse atunci când achiziționează aceste elemente. Achiziționarea de bunuri de volum ajută companiile să reducă costul lor pe inventar, asigurându-se că prețurile scăzute sunt asigurate pentru consumatori. Sistemele de gestionare a stocurilor urmări costurile din bunurile achiziționate și pot pregăti un raport care să indice care vânzătorii au cel mai mic cost pe bunuri.

Toate stocurile trebuie să fie numărate și împăcați cu informațiile furnizate de sistemele de gestionare a stocurilor. Sisteme computerizate va genera rapoarte curente de inventar de gestionare a utiliza atunci când efectuează inventarieri a obiectelor de inventar pe-o parte. Aceste sisteme vor pregăti, de asemenea, rapoarte care arată vânzările actuale sau transferurile de inventar pentru a permite o gestionare să le urmăriți vândute sau mutat bunuri. După efectuarea unui număr de fizic, stocurile pot fi ajustate în cadrul sistemului de inventariere pentru a asigura o raportare exactă.

O mare funcție a sistemelor de gestiune a stocurilor este analizele trending care sunt generate pentru analiza de management. Aceste tendințe sunt folosite pentru a vedea care luni au un nivel ridicat de inventar sau eficiența achizițiilor de inventar. Tendințele asigură, de asemenea, că societățile pot comanda de inventar în cazul în care sistemul de management al inventarului nu reflectă cu exactitate sezoanele viitoare aglomerate, cum ar fi vacanțele sau back-to-școală de cumpărături.