Domeniul de aplicare și limitări referitoare la sistemele de inventariere

Multe companii folosesc sisteme de inventariere în producția lor sau operațiuni de vânzare cu amănuntul pentru a gestiona nivelurile de inventar. Inventarul ar putea fi una dintre cele mai valoroase bunuri o societate deține și sisteme pentru a gestiona asigura baza pentru a satisface cererea clientului. Fiecare sistem de inventariere se încadrează într-un domeniu de aplicare specific și prezintă anumite limite pe care conducerea trebuie să înțeleagă, în scopul de a alege cel mai bun sistem pentru companie.

Sistemele de inventar oferă o bază pentru înregistrarea de vânzări, achiziții. și cantitatea pentru fiecare element la sfârșitul perioadei contabile. Cele două sisteme de inventar primare sunt sistemul periodic și sistemul perpetuu. Sistemul periodic înregistrează inventar numai la sfârșitul fiecărei perioade, lăsând soldul neschimbat pe toată perioada. Sistemul perpetuu reglează balanța de inventar de fiecare dată când o tranzacție, cum ar fi o achiziție de inventar sau o vânzare, are loc.

Domeniul de aplicare al unui sistem de inventariere definește care are nevoie de ea abordează, inclusiv evaluarea inventarului, măsurarea modificării stocurilor și planificarea pentru nivelurile viitoare de inventar. Valoarea inventarului la sfârșitul fiecărei perioade oferă o bază pentru raportarea financiară în bilanț. Măsurarea schimbarea de inventar permite companiei pentru a determina costul de inventar vândute în timpul perioadei. Împreună, valorile de inventar și schimbările de nivel permit companiei să planifice pentru nevoile de inventar viitoare.

Limitele sistemului periodic nu includ cunoașterea la un nivel exact de inventar în mijlocul perioadei și cu riscul de rupturi de stoc. Cu sistemul periodic, compania cunoaște nivelul de inventar cu certitudine doar atunci când contează fizic inventarul la sfârșitul fiecărei perioade. De-a lungul perioadei, compania ia comenzile clienților fără a cunoaște numărul exact de inventar sau dacă suficiente produse sunt disponibile pentru a satisface cererea clientului.

Limitările unui sistem continuu de inventariere includ un fals sentiment de fiabilitate și dependența de intrare uman. Deși un sistem permanent actualizează de fiecare dată când o tranzacție intră în sistem, acesta ar putea fi lipsite de informații cu privire la unitățile furate, deteriorate sau scoase din uz. Compania rămâne cunoștință de furtul sau a deșeurilor, cunoscut sub numele de contracție, până când se efectuează un număr fizic cel puțin o dată pe an. Cealaltă limitare este faptul că un angajat ar putea introduce date incorect, introducerea unor informații inexacte care pot compromite procesul de luare a deciziilor.