Avantajele și dezavantajele utilizării unui sistem de inventariere Perpetual

Un sistem continuu de inventariere este un set de procese de contabilitate, care ajută un raport al companiei de date de inventar financiare. Multe companii folosesc acest sistem - în special cele care utilizează un sistem de contabilitate a costurilor, pentru locuri de muncă, sau de vânzare mai multe tipuri diferite de inventar. Companiile trebuie să echilibreze avantajele și dezavantajele unui sistem perpetuu înainte de punerea în aplicare a acestuia.

Companiile de multe ori experienta de raportare financiară mai precis cu un sistem continuu de inventariere. Contabili actualiza registrul general după fiecare tranzacție de inventar. Aceasta are ca rezultat într-un cont registru general care reflectă îndeaproape inventarul fizic real la îndemână. Proprietarii și administratorii pot face apoi decizii de calitate bazate pe acuratețea raportării valorilor de inventar. Tipuri de inventar multiple beneficia de asemenea de această metodă, deoarece contabilii urmări cu exactitate fiecare dintre ele prin registrul general.

Sistemele inventarului permanent folosesc adesea metode electronice pentru a înregistra tranzacții. Un exemplu este sistemul de coduri de bare un comerciant de îmbrăcăminte utilizează atunci când vânzarea de bunuri. Fiecare date înregistrările de scanare care actualizează valoarea de inventar a companiei. Contabili folosesc aceste informații pentru a echilibra registrul general. Companiile folosesc, de asemenea, datele pentru a comanda bunuri folosind un sistem just-in-time. electronice de comanda ajută la prevenirea out stoc și pierderile de vânzări.

Multe sisteme de inventar perpetue sunt scumpe. Costul acestor sisteme este dublu. Tehnologia necesară pentru a face munca de sistem poate fi o cheltuială majoră de capital. Actualizarea sistemului de noi modificări la tehnologia este, de asemenea, costisitoare. Instruirea angajaților să folosească în mod corespunzător sistemul este încă o altă cheltuială. Pe partea administrativă, companiile trebuie să găsească contabilii care pot lucra sistemul și să gestioneze schimbările frecvente în registrul general.

Sistemele continuu de inventariere sunt adesea consumatoare de timp. actualizări electronice la registrul general al unei companii poate avea ca rezultat o nevoie de cont reconcilieri. Contabilii vor petrece adesea ore copioase în fiecare săptămână sau lună pentru a reconcilia inventar. erori persistente pot provoca, de asemenea, complicații ulterioare. Contabili au nevoie pentru a corecta erorile și soldul contului de inventar înainte de închiderea cărților companiei. Cifrele raportate de inventar inexacte pot declanșa un audit, având ca rezultat probleme potențiale pentru companie.