Cum de a păstra evidența stocurilor într-un magazin de vânzare cu amănuntul

Într-o afacere care vinde marfa, managementul stocurilor este esențială pentru succesul viitor al demersului. inventar de urmărire corectă ajută cu exactitate reprezintă una dintre cele mai mari cheltuieli de acest tip de activitate, costul bunurilor vândute. În plus, monitorizarea inventarul este crucial pentru a avea marfa corectă în stoc la momentul potrivit pentru a satisface nevoile clienților dumneavoastră mai eficient și de a îmbunătăți linia de fund. Cele mai multe companii instituie un sistem care le permite să păstreze cu precizie și în mod eficient evidența inventarului lor.

Ceea ce aveți nevoie

• software de afaceri

Completați un inventar fizic început. Ar trebui să setați un timp regulat, cel puțin o dată pe an pentru a efectua inventarul, cu unele întreprinderi performante de inventar ori de câte ori pe săptămână. Inventarul fizic asigură că cineva și-a pus mâinile pe fiecare element pe care îl au în stoc, astfel încât atunci când este introdus într-un sistem de urmărire, numărul este cât mai exacte posibil.

Asamblați informațiile de inventar. Multe companii folosesc foi de inventar pentru a înregistra valoarea fiecărui element, dar unele folosesc sisteme de numărare computerizate, care accelerează procesul de inventar fizic. Totusi alte companii folosesc o singură etichetă în cazul în care informațiile de fiecare element este înscris pe o etichetă de hârtie, iar eticheta este plasată cu elementele numărate. O altă persoană poate merge în spatele primele contoare și să verifice acuratețea numărătorilor ca ea colectează tag-uri.

Introduceți informațiile de inventar în punctul de vânzare sistem. În funcție de dimensiunea inventarului, va intra, probabil, inventarul într-un sistem bazat pe calculator, dar s-ar putea utiliza un sistem bazat pe hârtie pentru stocuri mai mici. Un punct de vânzare sistem vă va solicita să introduceți fiecare număr de ordine, precum și prețul de cost și de vânzare a elementului. De asemenea, poate fi necesar să introduceți o descriere. Sistemele electronice de inventar fizic poate furniza o metodă pentru intrarea directă în punctul de vânzare sistem.

Urmăriți fiecare element la punctul de vânzare. Acest lucru se face adesea prin introducerea unui număr individual element atunci când un client cumpără un element. Puteți alege să utilizeze scanere pentru a citi Codul privind tarifarea universală a fiecărui element pe măsură ce procesul de vânzare. Sistemul POS va privi în sus fiecare element și costul său, și introduceți-l ca parte a vânzării. În cazul în care vânzarea este finalizată, sistemul POS va scădea în mod automat elementele din numărul de inventar, sau poate aveți nevoie pentru a procesa fiecare alunecare de vânzări la sfârșitul zilei, dacă utilizați un record de inventar de hârtie.

Examinați valorile de inventar și alte informații din situația financiară. Fii sigur valoarea totală este în intervalul ideal pe care le-ați setat. Calculați rândul său inventar, care este cantitatea de ori pe care le vinde prin dolari dvs. de inventar complet pe an. Turn-ul acceptabil variază, dar de patru până la cinci rotații pe an este medie. De asemenea, urmăriți obiecte de inventar pe care le-ați avut în stoc pentru o lungă perioadă de timp, fără o vânzare. Este posibil să doriți să vizați aceste elemente pentru reduceri de preț pentru a încuraja o vânzare rapidă. De asemenea, revizui elemente cu mișcare rapidă, care nu au în stoc pentru a comanda potențial.