Cum se scrie Business & Rapoarte tehnice

Una dintre cele mai comune forme de comunicare în afaceri și știință este raportul scris. Scrierea de afaceri și rapoarte tehnice necesită scris și abilități organizatorice, capacități de cercetare și capacitatea de a interpreta datele și să le prezinte într-o manieră care experții pot aprecia încă un laic poate înțelege. rapoarte de afaceri și tehnice au multe din aceleași elemente, prin urmare, principala diferență între rapoartele de afaceri și rapoarte tehnice este, în general, obiectul.

Determinați publicul și modul în care afacerea dvs. și informații tehnice vor fi diseminate. Fie că sunteți scris pentru un grup de experți sau schimbul de experienta dvs. de afaceri cu un grup de elevi, știind că publicul va ajuta la construirea unui raport informativ, bine primit. Decideți dacă raportul dvs. este pur și simplu o formă scrisă de comunicare sau o prezentare multimedia. Dacă aveți utilizarea de tehnologii care beneficiază de prezentare, prin toate mijloacele încorporează diagrame, diapozitive, video sau alte modalități de a ilustra câteva dintre punctele raportului.

Efectuarea de cercetare pe tipuri de rapoarte de afaceri și rapoarte tehnice. exemple de rapoarte de revizuire și șabloane pentru a se familiariza cu tipul de informații de așteptat în comunicarea dvs. de afaceri proprii.

Schiță subiect și să includă subpuncte pentru a ajuta cu procesul de cercetare. Pregătiți o schiță pentru a păstra concentrarea pe fiecare secțiune și vă ajută să evitați șerpuită, care poate produce o prezentare dezorganizat. tipice de afaceri sau rapoarte tehnice includ următoarele secțiuni: calificări introduction- și subiect de cercetare background- DATA- CONCLUZII- și considerentele viitoare.

Proiect prima secțiune de fond a afacerii sau a raportului tehnic. Începeți cu descrierea calificărilor, interesele și motivele pentru care informațiile dvs. este valoros. Explicați modul în care publicul poate utiliza informațiile sau modul în care datele trebuie să fie interpretate. Nu spui publicul cum să perceapă descoperirile sau cum de a forma opinii despre raport. În schimb, raportul ar trebui să înceapă cu contextul informațiilor. De exemplu, dacă scrieți despre tendințele în ceea ce privește locul de muncă telecommuting, explică modul în care companiile pot folosi concluziile dvs. pentru a formula aranjamente telecommuter.

Asamblarea rezultatelor cercetărilor și a datelor. Organizarea de cercetare este extrem de important, deoarece publicul va pune la îndoială expertiza dumneavoastră dacă prezenta rezultatele nesigure, expirate sau invalide. Asigurați-vă că datele sunt relevante în special la subiect și restructurarea într-un mod care este de înțeles. Cu excepția cazului în publicul dvs. este format numai din experți cu cunoștințe profunde de jargonul tehnic și de afaceri, păstrați simplu dvs. de cercetare. jargon substitut cu termeni care sunt familiare layperson, și să rezume cercetările într-un mod interesant.

Se prepară o discuție a constatărilor dumneavoastră, inclusiv concluziile dumneavoastră și modalități propuse pentru a încorpora raportul în procesele de afaceri sau tehnice. Fără a fi incoerent, articula descoperirile într-un mod inovator și creativ. rapoarte de afaceri și tehnice, uneori, au reputația de a fi conservatoare și neschimbat. Puteți inspira utilizarea creativă a raportului dvs. prin afișarea datelor pe care publicul vizionarii poate utiliza.

Asamblarea secțiunile documentului în ordine logică. Scrieți o scurtă introducere, după ce ați finalizat fiecare secțiune - este adesea mai ușor să compună o introducere odată ce aveți o șansă de a revizui proiectul de ansamblu. Introducerea dumneavoastră ar trebui să fie concisă - scopul introducerii este de a oferi pur și simplu publicul cu o bucatica de afaceri sau a raportului subiect tehnic.

Permiteți-vă timp pentru a rafina și modificați raportul. Este o idee bună de a pune raportul deoparte și a reveni la o zi sau două mai târziu, cu un set nou de ochi. Dacă este posibil, cere un coleg pentru a revizui proiectul dumneavoastră. Incorporarea orice sugestii vă simțiți adăugați la credibilitatea și gradul de utilizare a informațiilor.