Cum se utilizează modelul AIDA în Business Communications

Modelul AIDA include patru elemente. (Imagine: shironosov / iStock / Getty Images)

AIDA este un acronim pentru atentie, interes, dorinta si impreuna aceste elemente pe acțiune alcătuiesc modelul de comunicare AIDA. AIDA poate ajuta profesionistii de afaceri a scrie scrisori de intentie puternice, reclame, propuneri, comunicate de presă și mai mult. Această strategie forțează scriitori să se concentreze asupra cititorului. Ca rezultat, AIDA poate fi destul de eficient atunci când este vorba de a convinge pe cineva să ia un anumit curs de acțiune, dacă această acțiune este programarea unui interviu, achiziționarea unui produs sau semnarea off pe o nouă strategie de afaceri.

Atrage atenția cititorului. Acest lucru se poate face într-o varietate de moduri în timpul deschiderii mesajului dumneavoastră. O metodă este de a evidenția modul în care informațiile într-un mesaj poate beneficia în cele din urmă cititorul sau compania ei. O altă opțiune este de a lista o statistică uimitoare sau bucată de informații. Scopul aici este de a convinge cititorul că mesajul este în valoare de timpul și energia lui sau ei de la început. De exemplu, un manager de restaurant care solicită personal suplimentar de prânz ar putea spune, „am un plan care va reduce timpul de așteptare a clientului cu 10 la sută.“

Țineți interesul publicului dvs.. Utilizați corpul mesajului pentru a explica relevanța mesajului din punctul de vedere al cititorului. Completați spațiile libere lăsate în urmă de larg declarațiile care atrag atenția prezentate în deschiderea și să ofere detaliile necesare. Aceste pasaje ar trebui să lase cititorul de gândire ați prezentat o idee interesantă sau informații.

Creați dorință. Asigurați membrii audienței doresc să meargă împreună cu planul sau un mesaj prin care explică beneficiile. Încercați să prevadă orice probleme sau intrebari cititorul ar putea avea și să le abordeze. În cazul în care angajarea de personal, un scriitor AIDA ar justifica costurile suplimentare în timpul acestei etape și să se concentreze asupra neajunsul alternativelor. Atrage atenția asupra oricăror carcase sau atașamente care însoțesc documentul.

Încheiați mesajul cu un apel puternic la acțiune. Spune cititorilor exact ceea ce doriți să le facă. Fii specific și direct. Aceste recursuri crește șansele ca publicul dvs. va urmeze cu acțiunea dorită. Cererea de personal menționate în secțiunile anterioare se poate termina cu o declarație de genul, „Vă rugăm să autorizeze noul personal și voi începe imediat procesul de angajare.“