Vs. accrual Cash Declarație de profit și pierdere

Linia de jos pe o declarație de profit și pierdere poate fi afectată în mod semnificativ de dacă o entitate utilizează angajamente sau numerar metoda de contabilitate. Conform metodei de numerar, veniturile și cheltuielile aferente pot ajunge cu ușurință în diferite perioade. Ca urmare, profit bază de numerar și pierderi, în general, situațiile de precizie lipsesc în comparație cu cele preparate prin metoda de angajamente.

Declarația de profit și pierdere, sau în situația veniturilor, este una dintre cele mai importante măsuri ale situației financiare. Secțiunea superioară a declarației include veniturile entității pentru orice perioadă dată, în timp ce partea inferioară prezintă cheltuielile clasificate. Diferența dintre veniturile și cheltuielile este profitul net sau pierderea, care dezvăluie de multe ori în cazul în care o afacere este cu adevărat condus.

Nu toate declarațiile de venit sunt create egale, cu toate acestea. Linia de jos cu privire la profit sau pierdere poate fi foarte diferit, în funcție de faptul dacă declarația de venit a fost preparat folosind metoda contabilității de angajamente în numerar sau.

Conform metodei de numerar, venitul este înregistrată numai în cazul în care încasați banii. În mod similar, cheltuielile sunt înregistrate numai în cazul în care într-adevăr în numerar a părăsit contul bancar. În contrast, metoda contabilității de angajamente înregistrează venituri în perioada în care aceasta a fost câștigat, iar cheltuielile în perioada în care au fost efectuate.

Metoda de numerar de contabilitate, în timp ce simplu și ușor de implementat, lasă mult de dorit în ceea ce privește acuratețea situațiilor financiare. De exemplu, un antreprenor de construcții care funcționează pe baza de numerar ar putea duce la un proiect de remodelare mică în decembrie. El a suportat toate cheltuielile pentru locul de muncă, venitul este, de fapt câștigat, dar banii nu a fost primit. Sub baza de numerar de contabilitate, cheltuielile vor fi înregistrate în luna decembrie, dar veniturile nu vor fi înregistrate până când vine. Ca urmare, situațiile financiare decembrie a constructorului nu ar arăta starea lui financiară adevărată.

În schimb, metoda de contabilitate de angajamente ar impune ca veniturile să fie înregistrate în luna decembrie, împreună cu conturi de primit. Veniturile și cheltuielile vor fi adaptate în mod corespunzător, facilitând prezentarea situațiilor financiare mai precise.

Ca o recunoaștere a faptului că metoda calculelor rezultă, în general, în situațiile financiare mai exacte, Institutul American de Contabili Publici necesită situații financiare auditate să fie întocmite pe baza contabilității de angajamente. Baza de angajamente este, de asemenea, metoda recomandată de Principiile general acceptate de contabilitate (GAAP), un cadru de standarde de contabilitate, normele și procedurile definite de către industria de contabilitate profesională și adoptate de companiile din SUA aproape toate tranzacționate public. Băncile, de asemenea, să solicite, în general, că situațiile financiare să fie întocmite pe baza contabilității de angajamente atunci când sunt prezentate cu cereri de credite.

Alegerea dacă să utilizeze numerar sau angajamente metoda de contabilitate are de asemenea implicații fiscale. Gândiți-vă ce s-ar întâmpla în cazul în care constructorul a menționat mai sus au fost pe baza de numerar, iar clientul a plătit pentru locul de muncă în decembrie. În cazul în care constructorul pune cheltuielile proiectului pe cartea de credit și nu le plătească în luna ianuarie, el ar putea avea experiența nefericită de a plăti impozit pe venitul fara sa de a lua cheltuiala compensare. Faptul că cheltuielile vor fi disponibile în anul următor nu ar ajuta portofelul în acest an. Astfel, alegerea de numerar vs angajamente pentru profit și pierdere de înregistrare pot avea importante (și negative) fiscale, precum și declarația de venit, implicații.